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公司文员工作总结
在这家公司工作的一年中,我收获了很多,积累了很多工作经验。 同时,在领导和主管的帮助和支持下,我很好地完成了我的工作。作 为一名办公室文员,我清楚自己的工作职责和工作内容,认真完成领 导安排的每一项任务,不断提高自己的综合能力,做到更好。一年来 的工作总结如下:
一、办公室的日常管理
俗话说:“职业的别离就像高山的别离:刚到公司的时候,由于 行业和工作性质的不同,我真的很茫然。幸运的是,在同事的帮助下, 我以最快的速度熟悉了办公室的工作。深知办公室是总经理办公室直 接领导下的综合性管理机构,是内外沟通、联系各方的枢纽。办公室 的工作比拟复杂,包括文件处理、档案管理、收发 、购买生活用 品、招待客人、后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我以对工作负责 的精神和多问多学的理念,逐步掌握了办公业务流程。
严格遵守办公室各项规章制度。记住领导的指示和批评,并加以 实践。不要迟到,早退,不要旷工。认真工作,认真核对上报给领导 的材料,记录日常工作并及时汇报;待人处事有礼貌,对同事坦诚宽 容;严格执行办公室纪律,不懈怠,不玩游戏、聊天,不做与工作内 容无关的事情。
做好公司公文工作。档案馆的文件要按类别、顺序排列,档案馆 的文件名称要清楚地写在档案袋上,便于管理和查阅。一些人员和公 司的文件应该被加密和放置。正确、及时打印各类文件、资料,做好 公司相关文件的收发、登记、发放、打印和监督工作;公司所有文件、 批准书、协议等均应整理入账,做好数据归档工作。配合领导在制定 规章制度的基础上,进一步补充完善规章制度。及时传达和落实公司 相关会议、文件和指示的精神。
管理和维护电脑、 、 机、复印机等办公设备,准确登记 使用情况,及时更换设备耗材。做好复印和注册工作。对需要复印的 客户,不遗漏一份,及时收款,对所有复印现金的客户如实登记,及 时报送财务部门。按时登记复印费、 费、水电费及其他费用,备 查;每月报告一次办公用品的库存情况。做好员工的后勤服务,确保 每个人都全身心投入到自己的工作中。
二、加强自学,提高业务水平
我们要坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中, 要牢牢把握“理论联系实际”的主线,努力把知识运用到工作实践中, 丰富经验,拓展视野,尽快适应工作,成为优秀劳动者。他积极参加 公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和工程,每天坚持写 工作日志,认真记录每天的工作内容,大大提高了自己的素质,为自 己开展各项工作提供了强有力的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年中,我能够以敬业、敬业的态度对待工作,取得了一些 成绩,但也存在一些问题和缺乏,工作主动性需要进一步提高;有的 工作不够细致,有的工作协调不到位;我需要加强我的写作技巧;四、为了更好地从事办公室工作,练字刻不容缓。
我认为我应该加强学习,拓宽知识面;要本着实事求是的原那么, 从上到下报告情况,切实做好领导的辅助工作;注重部门工作作风建 设,加强管理,团结一致,努力工作,形成部门良好的工作气氛。不 断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章 制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的 工作成果!
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