高效会议主持技巧.pptVIP

建立可自由发言的气氛 使与会人员的关注力得以集中 详细说明主题及目的 明确表示会议的预定程序 须通知全体人员的事项 主席的开场白应力求简短扼要，其内容如下； 士气鼓舞 : 今天的会议议题将是大家非常感兴趣的…. 会议主题 : 今天的议题是…… 召开背景 : 为甚么要请大家来讨论这个议题是…… 会议目标 : 今天的会议期望能达到…… 会议程序 : 今天的会议将如何进行……. 一. 会议主席开场技巧-重点指引参考 第三十页，共四十一页。 准时开始 开场白及说明会议的重要性及议程规划 议程协议及其它游戏规则 取得大家的同意，支持并遵守会议的议程 防止不切实际的期望和隐藏的议程 确定在开始前解决重要的反对理由 方便当有人在会议中离题时,引导他们回到议程 当所有人同意变更会议计划时，方可改变议程 询问及鼓励参加者，是否期望订定一些游戏规则以促进会议的效能 一. 会议主席开场技巧-应注意事项 第三十一页，共四十一页。 今天请大家来此的目的是希望能透过跨部门数据分析找到A产品的改善流程重点。 今天的会议希望先由财务部为我们解说明年预算编列的一些改变，再请各部门提出明年度超过五十万的新计划重进行讨论及表决。 我认为依列出来的项目找出优先级会比较容易，现在我们用复式投票法(每人不只一票)来找出最重要的前三个问题，各位有没有不同意见？ 一. 会议主席开场技巧-传统开场范例 第三十二页，共四十一页。