员工离职管理作业指引，，.docxVIP

员工离职管理作业指引日期日期日期 日期 日期 日期 日期日期日期编制 审核 批准修订记录 日期 日期 日期 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1目的规范员工离职程序，保证公司各项业务工作的连续性。 适用范围适用于公司各级员工的辞职与辞退工作的管理。 术语和定义员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况： 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时，终止合同关系的行为。主要 指合同到期不续签的情况。 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关 系的行为。 辞职：员工主动提出与公司终止或不再续签劳动合同的离职，包括自愿辞职、擅自离职等。 公司解约：公司按相关规定解除合约辞退员工的行为，包括试用期解除合同、除名、辞退 等。 职责用人部门 1审核《离职申请表》，进行离职面谈；2提出《员工辞退申请表》； 3负责离职人员工作交接。 审计法务部421对离职人员是否需要经济责任审计提出建议。 422对需要实施经济责任审计的人员实施经济责任审计。 总部人力资源部硕目公司综合部完成员工合同续签考评，提出员工合同续签建议； 432负责完成解除劳动合同审批、辞职申请审批、辞退审批、任免通知手续；办理离职手续，结清员工薪金，与离职人员面谈。 工程公司负责人441提出《员工辞退申请表》； 442按权限审核伸批工程公司员工离职/辞退申请。 公司领导451提出《员工辞退申请表》； 452按权限审核伸批工程公司员工离职/辞退申请。 5 员工离职情况合同终止 合同到期不续签：合同到期时，公司提出不再续签合同，那么人力资源部门在合同到期前1个月内 发出《劳动合同终止通知单》；合同到期时，员工提出不再续签合同，那么应在接到人力资源部 签发的《劳动合同续签通知单》上签字，书面形式反应。 人力资源部门须在合同到期前1个月完成员工合同续签考评，并报批。 合同解除521辞职：员工在符合《劳动合同法》规定的情况下可提出辞职，员工提出辞职申请时，须递交《离 职申请表》： 在试用期内，员工需提前3天告提出辞职申请；在劳动合同有效期内，应提前三十日提出 辞职申请。 普通员工向部门经理提交；中高层员工向分管领导提交。 522辞退：公司提出解除劳动合同时，由提出部门或人员提交《员工辞退审批表》： 辞退总部普通员工由部门经理向人力资源部提出；辞退工程公司普通员工由部门经理向综 合部提出；辞退总部副经理以上职位须由公司领导提出；辞退工程公司中层及以上的员工由工程公司 总经理提出。 523公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知员工： 试用期证明不符合录用条件的；严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的； 被依法追究刑事责任的；严重失职，对公司利益造成重大损失的。 524对有以下情形之一者，公司可以提出辞退要求，但应提前三十日以书面形式通知员工本人： 员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商 不能就变更劳动合同达成一致协议的；公司经营困难发生经济性裁员的。 离职审批权限（适用于解除合同、终止合同的全部情况） 职位 审核 审批 总 总部中层以上 总部人力资源部、总部各分管领导、总经理 董事长?CEO 部 其他员工 总部人力资源部、总部各分管领导 总经理 工程 公司 工程公司副总及以上 总部人力资源部、总部各分管领导、总经理 董事长?CEO 工程公司中层 工程公司分管领导、工程公司总经理 公司总经理 其他员工 工程公司综合部、工程分管领导 工程公司总经理 离职手续541离职面谈 辞职面谈：在对员工辞职进行审批前，上级领导应及时与之进行初步面谈，不能挽留的， 公司总部员工辞职申请递交到人力资源部，工程公司员工辞职申请递交到综合部。人力资 源部/综合部在受理员工辞职申请时，应与离职人员进行进一步面谈，了解员工辞职的真实 原因、未来开展方向、对直接领导的建议和对公司管理的建议，并填写《离职面谈记录》。 辞退面谈：辞退申请审批通过后，人力资源部与总部员工，综合部与工程公司员工进行辞 退面谈。面谈内容应以感谢辞退员工的辛勤工作、对公司现状的看法和对辞退员工的建议 等。 542离职审计公司高层管理人员、工程公司负责人或工程部经理、资金和资产等重要管理岗位人员离职 审批通过后，由人力资源部经理提请审计法务部对离职人员按【经济责任审计作业指引】 规定进行经济责任审计，提交《经济责任审计报告》经人力分管领导、总经理审核后，由 董事长审批后方能办工作交接。 543工作交接与直接上级及接管人员进行工作交接，主要内容包括：岗位工作进