门店营运部大盘点电脑员操作流程.docxVIP

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门店营运部大盘点电脑员操作流程 负责人 实施部门 过程描述及注意事项 盘点区位维护  1、盘点前五天,电脑部根据门店提供的区位表, 电脑主管 电脑部 做好门店盘点区位的维护 2、区位号和盘点编号一致 商 盘点枪录入品 录  部门主管 部门 部门主管 部门 部门主管用盘点枪分区域、分部门、分货架编号从左到右、从上到下扫描录入; 部门主管用手工表分区域、分部门、分货架编 入 手工录入 打印盘点表 电脑主管 电脑部 号从左到右、从上到下扫描录入; 商品录入(抄写)完成后由电脑部上传到(录入到) 后台,并打印一式两联的盘点表;或前台在 POS 机录入盘点单及上传后通知电脑部打印一式两联的盘点表 盘点表核对 部门主管 部门 盘点前两天盘点表交部门主管进行核对,电脑部重打更正后的盘点表 盘点当天营业结束后,电脑部确定所有单据录 单据审核确认 电脑主管 电脑部 入完毕及审核完毕,没有收货及退货、收货后 不盘点的商品不要审核。 盘点当天营业结束后,电脑部确定所有销售数销售数据确认 电脑主管 电脑部 据上传完毕,然后日结,补负库存,冲减负库 存,再检查有没有负库存 电脑部生成盘点账存表,(必须所有负库存补完后才可以生成盘点帐存,因为有负库存生成不 了帐存 ),先选 0 生鲜大部门,然后点生成盘点 生成盘点帐存表 电脑主管 电脑部 帐存,再轮流选余下 02 食品区、03 非食品 1 区、05 非食品 2 区、06 百货区、07 辅料区位生成盘点帐存 盘点资料上传 电脑主管 电脑部 盘点录入完成后,电脑主管负责将 POS 机录入或盘点枪录入数据上传到后台 打印差异报表和漏盘报表  电脑主管 电脑部 1、电脑部确认某个区位数据录入完及上传完毕,运行相对应区位的差异报表并打印出来给部门主管或教练按排人员盘点。 2、差异报表分为两种,一种是盘点枪盘的商品, 选择的条件为初盘/复盘差异,盘点的数量在商品盘点资料的确定数量处录入,另一种是 POS 机盘的商品,选择的条件是按帐存差异,运行出来的报表是按区位的商品与所有区位的盘点汇总数同帐存数量进行对比,盘点后在盘点单 处录入 处录入 3、确定所有商品录入完及上传完毕,运行漏盘商品报表 1、POS 机盘点的差异报表及漏盘点商品报表盘点完毕后,电脑部将差异报表及漏盘商品报表进行大盘点手工录入,盘点属性选差异盘点, 盘点日期不需要修改,默认就可以了,然后审 核,最后在接收盘点枪资料处点筛选数据及转 电脑主管 电脑部 差异数据和漏盘数据录入 换数据 2、差异盘点的商品审核后,这些商品不会在接收盘点枪资料处删除,但盈亏处理时系统是没有加盘点检录资料处的这些商品的盘点数据。从接收盘点枪资料处倒过去的大盘点单的盘点属性必须选正常盘点 1、电脑部确定所有盘点单据录入及审核完毕 后,生成盈亏,通知店长查询盈亏情况,店长 盘点数据审核 确认没问题后记帐 2、盘点单必须全部审核完后才可以进行生成盈亏,生成盈亏可以多次处理,然后记帐。 盈亏生成后,门店可以对某此商品进行重新盘点,电脑部再对盘点数据进行录入,录入时如果之前是正常盘点的,录入数量就按现在与之前盘点差异数量进行正常盘点录入,如果之前是差异盘点的,录入数量就按现在与之前盘点 差异数量进行差异盘点录入

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