设备选型购置和验证管理规定.docVIP

PAGE PAGE 4 xxxx化学有限公司 设备选型、购置与验证管理规定 设备的选型、购置与验证是设备综合管理的重要环节，是搞好设备一生管理的基础和前提。其对设备的投资效益和生产的安全、稳定、持续运行有着重要的影响。为此，特制定本规定。 公司的在用设备需要更新或因技措、安装、环措而需要增置的设备，由使用单位根据实际情况和需要提出购置申请报告，报生产部审核，并报总经理批准。 经常性领用的的设备及零部件计划由使用部门每月20日之前提出，由仓库根据物资库存情况进行增、减确认后交生产部审核，报总经理批准后购置。 零星及急用采购计划应在每周一提出，由仓库根据物资库存情况进行增、减确认后交生产部审核，报主管副总经理批准，一次采购超过一万元的必须要由总经理批准。 对主要设备的购置，生产部应组织研发部、财务部、使用单位等共同进行经济技术论证，经总经理批准后按程序购置。 生产部根据公司审定、批准的购置决定，组织有关部门的人员进行设备选型。选型应符合通用化、标准化、系列化“三化”要求以及先进性、实用性、可靠性、维修性、经济性和环保性“六性”的要求，使设备选购达同期国内先进水平。对选定的主要设备的规格型号报总经理批准。 采购部门应严格按照批准的购置计划和选定的设备规格型号进行采购。 采购时，应选择生产管理好、质量可靠、信誉好、价格合理的合格分承包方。对于2000元以上的设备，还应执行《关于实行物资比价采购的决定》。 由设备采购部门与选定的分承包方签定订货合同或订货协议。合同和协议的签订应符合《合同法》的相关规定。 在购置设备时，特别是在购置国外设备时，要注意向厂家索取和购买必要的维修技术资料、图纸等软件以及必要的维修配件、专用工具等，以避免投产后由于维修跟不上而影响生产。 定购的设备到货入厂后，订货人员和仓库保管员应做好收货记录，建立收获记录台帐，主要内容应有：货物名称、规格型号、到货日期、发货单位、数量、记录日期、记录人等。 对到货入厂的设备，进货验证人员应根据订货合同或协议规定的要求及时进行开箱验证，验证的内容主要包括：内外包装、名称、规格型号、结构、尺寸、材质、数量、质量、随机附件、配件、工具等以及装箱单、合格证、说明书、图纸等有关技术资料。验证完后，将验证结果填入《设备开箱验收单》存档。 对主要设备的验证要由生产部会同使用单位共同进行；对国外进口设备，由生产部组织研发部、使用单位等有关人员成立检验小组对到货入厂的进口设备进行验证；对需要进行无损探伤检验的重要设备，由负责验证工作的人员联系压力容器检测站进行探伤验证，并将出具的探伤报告存档。 对经过验证合格的设备，由采购部门办理入库，并在入库单上注明“已验收合格”的字样；不合格者由采购部门及时办理退货、索赔或联系厂家采取补救措施，不合格设备应单独存放、标明，以免误用。 使用、安装单位在领用设备时，应按前述开箱验证的主要内容进行复验工作，复验有问题的应及时将情况反馈到采购部门，由采购部门联系处理。 对使用中发现的问题，使用部门应及时将问题反馈到生产部，由生产部订货人员及时将意见反馈到供货单位，迅速解决，对国外进口设备应在索赔期内提出索赔。 xxxx化学有限公司 设 备 开 箱 验 收 单 COMCHEM/ZJ SC 10A 设备名称 生产厂家 进货时间 规格型号 设备编号 市场部验收意见： 验收人： 验收日期： 使用部门验收意见： 验收人： 验收日期： 验收结论： xxxx化学有限公司 设 备 购 置 申 请 单 COMCHEM/ZJ SC 08A 申请部门 申请时间 申 请 人 设备名称 规格型号 单 位 数 量 购进时间 申请购置的原因： 设备选型技术参数要求： 设备选型结论： 审核/日期 批准/日期 xxxx化学有限公司 设 备 采 购 计 划 COMCHEM/ZJ SC 09A 设 备 名 称 技术参数要求 采购数量 单 位 单价（元） 预购时间 备 注 合计金额： 编制/日期 审核/日期 批准/日期 PAGE PAGE 5 xxxx化学有限公司 材料采购计划表 日起： 年 月 日 序号 材料名称 规格型号 材质 单位 总值 供应商 备注 填报： 审核： 填报：