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时间管 理 二ＯＯ七年六月 版本:A1 深 圳 市 溢 旭 电 子 有 限 公 司SHENZHEN YIXU ELECTRON CO.,LTD 第一页，共二十页。 时间的涵义(一) 一、在企业管理活动与作业中 ─讲究工作合理化，缩短工作时间，提高工作效率 以降低成本。 二、在提高工作与生活品质上 ─力求达成缩短工作时间的目标，让员工拥有充分 的休闲时间，享受更充实的休闲生活，进而提升 工作品质。 第二页，共二十页。 把时间依是否从事工作来区分： 1.「ON」的时间─就是从事工作的时间。 讲求如何节约时间(工时成本)，致力于提 高工效，降低成本。 2.「OFF」的时间─工作以外剩余的时间。 把它当作资源来活用，实现更丰富、快 乐的生活。　 时间的涵义(二) 第三页，共二十页。 时间的特性 1.时间不会停留、不能回头 2.时间的累积就是生命 3.时间是公平赋予每一个人 4.时间是一种资源，卻无法积蓄储存 5.沒有弹性也无法取代 第四页，共二十页。 有助于时间管理的思维与规划实例 一、我们无法控制时间的运行，卻可以学 习「活用时间」以「创造余裕」。 二、「活用时间」就是时间管理的种种具 体方法。 「余裕」就是余暇的时间。 三、您会想过「一星期可以有八天吗？」 「时间」就像「桌子上的文件」。在一天的桌上可能 因为会议、访客、外出等行程而使公文堆积如山。每天总 得整理整顿一下，使桌面变得宽敞。 「时间」也和桌子一 样需要整理整顿。现代人的劳动时间一日不过八小时，一 天24 小时減去劳动时间、睡觉、吃饭、洗澡和通勤时间大 概还有三小时多的空余时间，每周约可以多出一天份的时 间，则一星期不就可以有八天了吗？ 第五页，共二十页。 有助于时间管理的思维与规划实例 四、尝试「设想每一天的剧本」当自己的导演 ─就像行销世界里所谓的「生活设计」 ─前一夜睡前看一看记事本，为明天的预定行程 做种种假定，设想处理方案。 ─工作时间中，尽力依据预定行程去实行，每当 顺利实行完成后，可以享受扩展无限的充实感。 ─在程序中难免会遇到挫折或意外的狀況，此时 便须试探换个角度思考突破困境之道。 ─不管出什麼狀況，把自己放在主角的位置思考 行动计画，便是活用时间的「大智慧」。 第六页，共二十页。 有助于时间管理的思维与规划实例 五、活用时间「不只是为个人」 ─打一通电话原定三分钟卻讲了十几分钟。你自己 耗费时间，对方也无谓地被你剥夺了十几分钟。 ─发一件连络文件给五百人阅读，「不简明扼要」 而让读者多花三分钟解读。试算看看： 3分钟 × 500 = 1,500分(合25小时) 你！让公司耗损25小时的时间成本。 ─一个人不小心做錯一个产品或业务，都会导致 下游(下工程)跟随的损耗。 ─时间价值非只关系一人，往往是以集团价值和 损失为基础。切记！ 第七页，共二十页。 有助于时间管理的思维与规划实例 六、多学习活用时间，不要成为受时间控制的 奴隶 ─分析时间价值，以「工作」和「闲暇」的角度判 別「值得」与「不值得」。 ─事有先后，必先理顺再进行，以免虛耗「重覆」 或「等待」的时间。 ─要经常思考「将既定的时间挪一挪」的创意，试 试看！ ─对于后续要进行的工作先做好准备。 第八页，共二十页。 有助于时间管理的思维与规划实例 七、时间管理是全体成员共同努力的目标 ─上班第一件事是排定今天的行程计画。 ─公司主管最期盼的是各部门成员，能将一天预定的 工作在结束时正好能夠完成。 ─任何方