海南大学《计算机基础》课件 第五章 信息处理与发布.pptxVIP

第5章 信息处理与发布;5.1.1 文字处理软件的功能 5.1.2 Word 2010的工作环境 5.1.3 创建文档的基本操作 5.1.4 文档排版 5.1.5 制作表格 5.1.6 插入对象 5.1.7 高效排版 5.1.8 文档打印;Word功能特点;1.启动Word 2010;;; 创建文档的基本操作包括: ;1. 新建文档; 输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪;;;若选择的是中文输入法，但输入的却是大写英文，可能是大写锁定键（Casps Lock) 打开了，单击它使之关闭。 全/半角：数字或英文宽度与汉字宽度一致(全角）。若宽度只为一半则为半角。 特殊字???：使用软键盘，如春秋·左传 特殊字词： 绿 女 略 虐 v代替ǖ 键入整个词组 方案 fang’an 加分隔号（即单引号） 翻页 “＋” “－” 中英文混合输入，按ctrl+space 切换;输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：;（1）输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑标记查看，用于区分第几段落） （2）输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。;选定文本的常用技巧;插入 删除 移动 复制 查找和替换 检查拼写与语法;5.1.3 创建文档的基本操作;5. 打开文档;排版有3 种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、页面设置等 );包括： 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 效果 （如:上下标等） ； 字符的间距,位置； 中文版式;1. 字符格式化;5.1.4 文档排版;段落对齐方式 段落缩进（5 种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷;段落对齐、段落缩进、段落间距和行距;项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷; “边框和底纹”对话框; 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法： 选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，选定要应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠标）。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮。;注意; 页面设置 页眉和页脚 脚注和尾注 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排）; 设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。; 定义：在文档排版打印时，通常在???页的顶部和底部加入一些说明性信息; 二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料;5.1.4 文档排版;①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性;② 首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读;③文档竖排： 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排;表格的3种类型;《大学计算机基础》;2. 输入表格内容;3. 编辑表格;表格的编辑（“表格工具”选项卡“布局”标签中的相应按钮） 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 表格的计算和排序 拆分和合并表格、单元格 表格的复制和删除 表格跨页操作（标题行重复等）;表格计算;表格排序; 自动套用表格格式 边框和底纹 ;Word 中可以插入的图形; 对于图片－－－“图片工具”选项卡 包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。 对于图形对象： 图形－－“绘图工具”选项卡 SmartArt图形－－“SmartArt工具”选项卡 对于公式: 公式－－“公式工具”选项卡 对于图表： 图表—“图表工具”选项卡 ;（1）编辑：缩放、裁减、复制、移动、旋转等。（2）图文混排：组合和取消组合、叠放次序、文字环绕方式等。（3）格式化：填充、边框线、颜色、对比度、亮度、水印等操作。;形状 插入形状 编辑和格式化：（缩放和旋转、添加文字、组合、叠放次序、设置形状格式） SmartArt图形 艺术字 ;公式 ; 样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。 使用样式有两个好处： 可以轻松快捷地编排具有统一格式