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北京 xx 有限公司 外聘律师管理制度 目录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 总则 管理结构 律师选聘与解聘 律师服务管理 律师考核制度 附则 第一章 总则 第一条 为规范北京 xx 有限公司外聘律师的管理， 有效发挥外聘 律师的作用， 提高公司法律风险防范的能力和水平， 最大限度地维护 公司利益以及保护公司业务相关当事人的合法权益，特制定本制度。 第二条 本制度所称外聘律师，是指依据《中华人民共和国律师 法》 及有关规定取得了律师执业资格并在律师事务所执业的执业律师。 外聘律师提供的法律服务主要包括但不限于： （一）参与尽职调查，业务谈判； （二）提供相关项目的法律咨询意见； （三）出具法律意见书； （四）起草或者审查法律文件； （五）担任诉讼仲裁事务代理人； （六）办理其他法律相关事务等。 第三条 外聘律师的聘用工作应当遵循公平、公正、内部公开、 效益和诚实信用原则，以有效地维护公司的合法权益。 第二章 管理结构 第四条 外聘律师的管理工作由公司总经理负责；法律合规部是 外聘律师管理工作的具体管理部门； 业务部门根据工作需要， 提出具 体法律服务需求， 使用律师服务和反馈服务情况； 监察稽核部负责监 督检查。 第五条 总经理在外聘律师管理工作中的职责是： 1．审批确定公司外聘律师，并根据外聘律师工作情况建立备选 律师库； 2．审批确定公司常年法律顾问律师事务所及服务费用； 3．审批确定使用常年法律顾问律师事务所以外的法律服务机构 及服务费用。 第六条 法律合规部在外聘律师管理工作中的职责是： 1．根据总经理的指示及公司规章制度研究并制定外聘律师工作 管理措施与操作流程； 2．牵头组织备选律师库的拟选工作，经总经理批准后负责具体 管理备选律师库； 3．审核业务部门推荐的律师，会同业务部门向律师明确服务内 容及服务要求，对律师费用支付标准和方式提出意见； 4．保持与受聘事务所及律师的工作联系和交流，考核和监督受 聘律师的工作； 了解受聘事务所及律师的工作情况， 接受业务部门对 受聘事务所及律师的反馈意见， 根据了解的情况和反馈的意见， 拟定 事务所及律师禁用名单、 提出备选律师库调整建议， 经总经理批准后 执行； 5．根据公司总经理的指示牵头组织律师选聘工作。 第七条 业务部门在外聘律师管理工作中的职责是： 1．根据所需法律服务，推荐、选任律师，对法律服务费用进行 预算，报公司审查审批。 2．经审批后具体落实律师聘用有关手续； 3．在处理有关法律事务过程中与法律合规部、受聘律师保持工 作联系，及时办理需要本部门处理的有关工作； 4．监督受聘律师工作，反馈受聘律师工作情况。 第八条 监察稽核部在外聘律师管理工作中的职责是： 1．定期、不定期检查律师聘用常规工作的合规性； 2．对特定项目的律师聘用工作进行专项监督和审计 ； 3． 其他对于律师聘用工作的监督职责。 第三章 律师选聘与解聘 第九条 律师选聘工作由法律合规部与业务部门共同完成，报总 经理批准。 第十条 律师选聘原则： 1．公司建立律师库后，应当选聘律师库内的律所或律师提供服 务，特殊情况下除外。 2．应当根据所需服务特点，选择本服务方向下专业优势明显的 律师提供服务； 3．应当优先选择职业操守优良、发表专业意见审慎、为公司声 誉负责任的律所或律师合作； 4． 应当充分考量律师收费金额、 收费依据和收费方式的合理性； 5．其它有利于公司利益、受益人利益的原则。 第十一条 非诉业务的律师选聘程序 1．具体业务需要专项聘用外聘律师提供服务并支付律师费用的， 业务部门应事先向法律合规部提交“律师聘用预审单” ，履行律师聘 用预审程序， 预审程序应在律师尚未实质提供法律服务前即启动 （不 允许先实际使用， 后履行预审程序的行为， 未履行完毕预审程序而接 受的法律服务公司不确认为外聘律师对公司提供的有效服务） 。 2．法律合规部根据预审单出具意见后，提交总经理，由总经理 进行最终审批。 3． 对于律师费用超过 10 万元以上的法律服务， 法律合规部在提 交总经理前， 应首先提交监察稽核部审查。 监察稽核部审查时可要求 业务部门、 法律合规部对有关事项作出相应说明， 审查后应签署明确 意见交法律合规部，再由法律合规部将提交总经理审批。 第十二条 诉讼业务的律师选聘程序 1．公司发生纠纷，需聘用律师代理民事诉讼、仲裁案件时，由 业务部门根据公司报文审查审批程序