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会计帐表的标准规范
二、会计帐表的标准规范
1.总分类帐科目日记表(代普通序时帐)
1尺寸:短(400mm)×阔(260mm)(备注:长度可以依科目多寡推敲多寡)②印刷颜色:黑色
(2)编制说明:
①本表为则表示每日财务会计事项变动情况的汇总表,替代序时帐簿,并做为过进总分类帐的凭证。
②每日根据出纳部门送返的现金收入及支出传票,连同当日转帐传票,按科目分别汇总记入本表的各栏。
③传票的总编号,应先将同科目划付后,再按科目排序次序编号。
④各种传票的起讫号数,应分别填入“编制本表根据”栏内。
⑤本表基本建设顺利完成时,应经各有关人员的签章后,谢泽生过进总分类帐的依据。各科目过进总分类帐时,借方合计金额过进借方,贷方合计金额过进贷方。
2.现金及银行存款日报表(代特种序时帐)
①尺寸:短(350mm)×阔(260mm)
②印刷颜色:黑色
③联数:两联,第一联及打字纸,第二联及道林纸。
(2)编制说明
①本表为则表示每日现金及银行存款变动情况的汇总表,并借此替代现金簿及银行存款明细帐以节省人力。
②每日出纳部门根据当日现金及银行存款变动的收入、支出、现金转帐传票,将“摘要”、“行号”及“银行存款”、“现金”的金额逐笔填入各该栏,并于每日收支终了后结总,于次日上午送交会计部门。
③每日若变动笔数远不止一张篇幅时,可以另张unclear。唯所需在右上角“共页第页”四川路桥相当数字。
④本表于编制完成经各有关出纳及复核签章后,送交会计部门。
经财务会计部门及负责人签章后,交由选定人员四川路桥传票号码,并划付书稿及档案。以替代现金及银行存款明细表分类帐。
3.销货簿(特种序时帐)
(1)格式:订本式
(2)尺寸:长(260mm)×宽(190mm)
(3)基本建设表明:
①凡有关销货收入的会计事项,均应逐日依照开立发票登录本簿。
②有关“客户名称”、“品名”、“规格”、“单位”、“数量”、“单价”、“优惠”、“金额”等均应当一一罗列于帐上。
③本簿每月结总一次,结总时应分列“本月合计”、“本月累计”二行以加计的。“本月合计”数与总分类帐的同期余额相同。
1.总分类帐
(1)格式:订本式
(2)尺寸:短(260mm)×阔(190mm)
(3)编制说明:
①本帐为一切财务会计事项汇总记录的簿记。
②本帐应依每一总分类帐科目设立一户,各帐户的排列应与会计科目次序相同。③本帐根据日记表登记。
④本帐全文栏记述“本月合计”、“过次页”、“Q1518A页”、“扣除下期”、“承揽前期”等事项外,严禁记详尽事由。
⑤本帐各户,应视其实际需要于每笔登录余额,或仅于当月最后一笔登录后结算余额。⑥本帐各户借贷方列数,应每月以“本月合计”结总外,凡有关损益科目有“本月合计”之下应加列“本月累计”的总额。年初及年终月份的“上年度转入”及“转入下年度”列数,不并入“本月合计”结算。
⑦本帐于年终结帐时,资产负债类各科目的余额“转至下年度”,损益各科目的结数,应当扣除本年度损益帐户。
注:可购买文具行的现成帐本
2.明细表分类帐(除自立特种帐簿外的其他会计科目适用于)
(1)格式:订本式
(2)尺寸:短(260mm)×阔(190mm)
(3)编制说明:
①本帐为一切财务会计事项明细表记录的簿记。
②本帐应依每一总分类帐科目设立一户,各帐户的排列应与会计科目次序相同。③本帐根据会计记帐凭证逐笔登录的。
④本帐全文栏记述“本月合计”、“过次页”、“Q1518A页”、“扣除下期”、“承揽前期”等事项外,严禁记详尽事由。
⑤本帐各户,得视其实际需要于每笔登录余额,或仅于当月最后一笔登录后结算余额。⑥本帐各户借贷方列数,应每月以“本月合计”结总外,凡有关损益科目在“本月合计”的下应加列“本月累计”的总额。年初及年终月份的“上年度转入”及“转入下年度”列数,不并入“本月合计”结算。
⑦本帐于年终结帐时,资产负债类各科目的余额“转至下年度”,损益各科目的结数,应当扣除本年度损益帐户。
注:可购买文具行的现成帐本
3.应收账款、交租款明细表分类帐
(1)格式:活页式
(2)尺寸:短(280mm)×阔(210mm)
(3)编制说明:
①本帐系就应收账款、应付帐款为明细表分类备案的财务会
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