商越采购数字化：企业在采购商城实践中的十大典型问题与论证.pdfVIP

商越：企业在采购商城实践中的十大典型问题与论证 作者：程序 对于 何一家企业的采购数字化变革来讲，一定要结合企业自身的特 点，既能按照明确的未来发展方向前进，又要能相对平滑的过渡。采购 数字化并不是单一的 IT 项目，而是伴随着业务变革而前进的，甚至因为 效率提升带来的事务性工作岗位的多余，要非常恰当的解决好人员冗余 的问题和人员能力模型不匹配的问题，安排好人员的去处、出路，这样 才能顺利的推进采购数字化变革，遇到的阻力才会相对小一些。 接下来盘点一下在企业采购数字化变革过程中论证过的典型问题： 1是否应该在企业采购商城上线后立刻全面推行全集团集采？ 论证过程：这首先是肯定采购商城作为集中采购的工具抓手的作用，但 是从实际的推行来看，是不应该立刻全面推行全集团集采的，甚至是根 本做不到的。 即使企业采购商城上线，从推行的角度来讲，一定要先做好三件事： 1）要有品类推广计划，而且要根据物资属性，从易到难分阶段逐步将商 品上架到商城，而绝不是一开始就能将商城填的满满的； 图 1：品类推广方案示意图 2）要有事业部推广计划，要根据各个事业部对于采购数字化的积极性， 从积极性高到积极性低，逐步的推广，一开始要找好铁杆支持方； 3）要有业务特性清单，每个品类，在不同的事业部、分子公司，可能遇 到的实际情况不同，没有提前做好分析和准备，就会碰钉子、栽跟头。 采购商城同时由负责集采的集团采购部来上架商品，也要由二级采购组 织来上架商品。采购商城很重要的一点，就是曝光，可以被搜索，全员 监督。如果二级采购组织上架与集采组织上架同样的商品，那么分采单 位的价格往往都要高一 ，自然用户也不会去选择二级采购组织上架的 商品，集采组织运营人员逐步的通知二级采购组织将重复的、价格高的 商品下架。 图 2：集采与分采并存的商品上架方案示意图 同时，集采的采购组织也通过对商城的运营，对数据的观察，发现多个 二级采购组织都同时在采购的商品，在有明确需求的前提下，由集采组 织出面与供应商谈判，聚量议价，由集采组织来上架价格更优的商品， 来逐步替代二级采购组织上架的商品。 那么，二级采购组织逐步负责的范围越来越小，那么人员就变得冗余 了，要形成内部的转岗机制，比如调动到集团采购部或者计划部门、生 产部门等等。 集中采购、 “采购权上收”不能用红头文件，命令式的执行，会导致采 购供应链的波动太大，影响到企业的生产生活，这个责任就大了。 2如果仍然存在集团采购组织与二级采购组织同时采购某 具体物资，如 果二级采购组织的价格低怎么办？ 论证过程：按道理说，集团采购对应的需求量更大，价格应该更加优惠 才对，但是实际在多个企业的实践中，确实也是经常出现这样的情况。 很多时候，采购管理者第一反应是：是不是这个集采的采购员有猫腻？ 其实，这种思维方式可以改变一下，可以先承认二级采购组织找的供应 商更好，然后将该供应商提拔为集团供应商，这里想举一家公司的小案 例： **小故事**某 X 公司是一家食品企业，也是集采和分采同时存在，用企业采购 商城同时支撑。比如一个集采上架的商品是 100 元，而分采上架的同样商品是 95 元，那么集采单位就直接去找分采单位上架商品背后的供应商，告诉他： “你们公司被选中为集团供应商了，从现在开始你不仅仅是供这个分公司的 货，而是供全集团的货，基于量大从优的原则，你要提供更有竞争力的价 格。”在实践中，哪怕是象征性的降价一毛钱，即 94.9 元，那也必须在价格上 体现出来集采比分采的价格低。从此，这个供应商就是集团供应商了，这个 94.9 元就是集团内同样商品的最低价格。 这家 X 公司采用的方法是不追究，不采用激烈的手段，做正确的事就行 了，讲究策略，逐步的实现集采，达到 公司降本增效是最终目的就 行。 3是否所有物资都需要入库？是否所有物资都需要进行物料编码？ 论证过程：即使是最典型的制造业，但也不可能所有的需求地点都有仓 库。比如各地的办事处，行政办公楼，经销门店，品牌形象店，展览会 现场等，就没有仓库。如果是一个营销物资，明明可以直接由供应商送 到展览会现场， 什么要先进仓库，再领出来，再二次配送到展览会现 场呢！第二点，这个也与去库存化的价值主张相违背的。而且即使入 库，也应该是尽量高比例的是有主库存，即使入库也是将仓库当做 “快 递接收点”。因此，肯定不是所有物资都需要入库。 对于所有的物资都需要进行物料编码，即所有物资都要一物一码，是没 有公司能 100%做的到的。同时，也不值得这样去做，因 管理