办公自动化案例教程PPT课件342.pptVIP

（2）单击“分组显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表选择“销售员”，汇总方式为“求和”，汇总项为“销售额”，然后单击“确定”按钮，得到结果。 （3）再次打开“分类汇总”对话框，分类字段不变，汇总方式为“平均值”，汇总项为“销售数量”，取消“替换当前分类汇总”复选框，然后单击“确定”按钮，得到效果。 三、使用数据透视图分析数据 创建一个按“销售员”进行查看的数据透视图。 （1）打开素材工作簿“空调销售表”工作簿，然后单击工作表中的任意非空单元格，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按钮 ，在展开的列表中选择“数据透视图”项，打开“创建数据透视表和数据透视图”对话框，“表/区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的引用。如果显示的单元格引用区域不正确，可以单击其右侧的压缩对话框按钮，然后在工作表中重新选择。 （2）保持“新工作表”单选钮的选中，表示将数据透视图放在新工作表中，然后单击“确定”按钮。将所需字段拖到报表区域的相应位置：将“品牌”字段拖到“图例字段（系列）”区域，“姓名”字段拖到“轴字段（分类）”区域，“销售额”字段拖到“数值”区域，然后在数据