A公司电话、传真管理制度.docxVIP

A公司电话、传真管理制度 　　更多精品法规 　　公司电话、传真管理制度5 为规范各部门电话与或电子邮件的采用，确保业务的正常积极开展，特制订本制度。 第一章 市场需求申报 第一条 各部门电话与或电子邮件的市场需求申报由该部门经理负责管理。 　　第二条 部门经理填写“办公用品需求申请表”，根据表格规定的内容填写。 第三条 部门经理负责管理将核对完的“办公用品市场需求申请表”上报中心总监，中心总监从中心的实际市场需求角度考量后重要批示。 第四条 部门经理负责管理将中心总监重要批示的表格呈交人力资源部经理。 第五条 人力资源部经理对表格的内容展开复审，上报总经理展开重要批示。 　　第六条 总经理同意采购，由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。 第二章 采用管理 第七条 各部门电话与或电子邮件的采用由该部门经理或由部门经理选定人员负责管理。 　　第八条 上班时间禁止利用公司电话进行聊天、炒股等非业务活动。 第九条 各部门电话与或电子邮件在不能采用长途功能时埃武拉区至“上锁”状态，钥匙由部门经理或其选定人员看管。部门经理上班必须及时转交他人看管，但轻易责任由部门经理分担。 第十条 员工因业务将角长途电话时，必须在“长途电话记录”上盖章，并经部门经理或部门经理选定的电话人盖章同意。 第十一条 员工因私将角长途电话应当向部门经理或其选定人员表明，并在“长途电话记录”上盖