第二章企业采购管理组织.pptVIP

采购管理与库存控制 李肖钢 655242 第一页，共三十九页。 第二章 企业采购管理组织 本章要点： 采购管理组织的设置 采购管理组织的类型 采购管理人员素质 建立采购管理组织的一般步骤 第二页，共三十九页。 1 采购管理组织的设置 建立采购管理组织应该考虑的因素 企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度 采购品种的数量和性质 采购业务环节的复杂程度 第三页，共三十九页。 例如： 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式 第四页，共三十九页。 2 采购管理组织的类型 根据采购组织的模式不同： 分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 集中/分散的采购组织结构（混合型） 在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。 第五页，共三十九页。 分散的采购组织结构 公司总部 职能部门 职能部门 子公司A 采购、生产、市场/销售 子公司B 采购、生产、市场/销售 子公司C 采购、生产、市场/销售 第六页，共三十九页。 优点 缺点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购 分散型采购组织的特点 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司 第七页，共三十九页。 集中的采购组织结构 公司总部 采购总部 职能部门 子公司A 生产、市场/销售 子公司B 生产、市场/销售 子公司C 生产、市场/销售 第八页，共三十九页。 分散型采购组织的特点 优点 缺点 规模效应 标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 利于更好的全面库存管理和材料利用 避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争。 上下级之间的抱怨 对系统的反抗 过高的管理费用 对市场的反应较慢 适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司 第九页，共三十九页。 公司总部 采购总部 职能部门 子公司A 子公司B 子公司C 采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销 这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。 第十页，共三十九页。 2 采购管理组织的类型 根据采购在组织中的地位分类 采购位于高层的采购组织 采购位于第二层的采购组织 采购位于较底层的采购组织 第十一页，共三十九页。 总经理 人事 副总经理 业务 副总经理 财务 副总经理 生产 副总经理 采购 副总经理 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 高 级 管 理 层的采购组织 第十二页，共三十九页。 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 仓储 生管管制 采购 制造 品管 位于第二层，隶 属 于 生 产 部 第十三页，共三十九页。 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 人 事 采 购 财 务 计 算 机 中 心 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 行 政 部 第十四页，共三十九页。 其他部门 副总经理 总经理 资材部 副总经理 生产部 副总经理 采 购 跟 催 文 书 处 理 采购 生 产 计 划 生产管制 生 产 日 报 物 料 管 制 仓 储 运 输 收 发 料 储运 隶 属 于 资 材 部 第十五页，共三十九页。 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 物资部 制 造 其 他 处于较低层，隶属于物资部 采购 第十六页，共三十九页。 2 采购管理组织的类型 根据组织结构形式分类 直线制 直线职能制 事业部制 第十七页，共三十九页。 直线制的组织结构 总经理 行政 副总经理 生产 副总经理 业务 副总经理 采购 副总经理 财务 副总经理 采购员 采购员 采购员 采购员 优点：指挥和被指挥的关系简单，权力集中，责权分明，联系简洁，指挥和命令统一，决策速度快，容易维持管理秩序。 缺点：采购主管对下级的所有业务进行指挥，对采购主管的要求比较高。 适合中小型企业的采购管理 第十八页，共三十九页。 直线职能制的组织结构 总经理 行政 副总经理 生产 副总经理 业务 副总经理 采购 副总经理 财务 副总经理 采购员 采购员 采