第十章公共关系文书写作w.pptVIP

（一）概念　　 通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知。 在决定比较重大的事项或庄重的场合，需要宾客参加时通常都发出请柬，一般用套红制成帖子形式。 邀请书与请柬的区别 邀请书与请柬有相似之处,它实际上就是一种比较复杂的请柬，但它使用范围比请柬更广泛,信息容量更大,除了起请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。 请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓一些。 　 请柬 第六十页，共八十八页。 （二）特点 注重礼貌，措辞典雅 对象明确、制作精美 二、请柬 例文 请 柬 尊敬的××先生： 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二○○五年五月二十五日 简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明 确，内容简洁，语言谦恭得体。 第六十一页，共八十八页。 请柬 （三）请柬的类型 按内容分为会议请柬和喜庆请柬 （四）请柬的结构和写法 从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法是从右边向左边写。 从内容上看，请柬作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。 第六十二页，共八十八页。 消息的写法 一、消息的写法 第二十八页，共八十八页。 （一）涵义及要素 消息是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。 消息一般有五个要素，即何时、何地、何人、何事、何因，简称“五要素”，用英语表示就是：When、Where、Who、What、 Why，简称五个“W”。 第二十九页，共八十八页。 我们生活在一个资讯非常发达的时代，每天都会接触到大量的新闻。这些新闻大多都是以消息的形式传播的 。 第三十页，共八十八页。 （二）特征 消息的特征 新 快 真 短 第三十一页，共八十八页。 （三）种类 消息的种类 动态消息 评述性消息 综合消息 人物消息 第三十二页，共八十八页。 1、动态消息 动态新闻就是报道新近发生的现实情况的一种新闻。如国内外的重大事件，各条战线上的新人、新事、新成就、新问题等。动态新闻是发布数量最多、使用频率最高的一种，一般说来，篇幅不长，内容集中，时效性最强，表述直接而简明。 2、综合消息 围绕一个中心，把不同地区、不同战线、不同部门的同类情况，综合起来加以报道的一种消息。综合消息的特点是报道面广，声势较大。 第三十三页，共八十八页。 3、人物消息 是对新闻人物进行及时报道的新闻体裁。在选材上，抓取现实生活中人物活动的一、二个场面，一、二个镜头，“以人带事”。 4、述评消息 以叙述新闻事实为主，加上作者对新闻事实的恰到好处的评论。它的特点是：有述有评，边述边评，述评结合。述评消息是介于消息和新闻评论之间的一种报道形式，它常用以分析形势，或针对某种思想倾向，或对实际工作有普遍意义的重要问题，或为群众普遍关心的社会问题，揭示事物的本质及其发展规律和方向，给读者以启迪。 第三十四页，共八十八页。 （四）写法 倒金字塔结构 背景材料 结语 导语 主体 标题 第三十五页，共八十八页。 1、标题 （1）标题的分类： ◆正题（实题）：一般用来揭示新闻的中心内容或主要问题（字号最大，居于最显著的地位）； ◆引题（虚题）：交代背景、说明原因，或揭示正题的意义与内容，或加强力量、烘托氛围（位于正题前边，字号比正题小）； ◆副题（虚题）：补充正题的不足之处，或者解释、印证正题，扩大效果（位于正题后边，字号与引题差不多，但字体多变换）。 第三十六页，共八十八页。 （2）标题的形式 ◆三行式：引题、正题、副题 ◆双行式：引题、正题或正题、副题 ◆单行式：正题 2、导语 是新闻的开场白（第一句话或第一自然段），是用简洁凝练的语言概括新闻中心内容或提炼新闻事实的精华，叙述事件的基本情况，给读者以整体印象和轮廓。 第三十七页，共八十八页。 3、主体 简单地说，就是将导语具体化、详细化，叙述事件的具体细节和过程，或者对导语没有涉及的内容进行补充，使读者对事件的整体和细节情况有更加深刻和全面的了解。 4、背景材料 它不属于报道的事实，却可用来衬托、解释和说明新闻事实。背景材料在文章中没有固定的位置，根据内容表达的需要作灵活的穿插，写背景，一定要为主题服务，详略得当，不能喧宾夺主，如无必要，也可不写