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高层验证记录
编号:(GCYZ)
1 评审记录
会议时间
2019.4.24
会议地点
9010会议室
主持人
XXX
记录人
XXX
参会人员
XXX、XXX、XXX、sss、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、xxx
会议纪要
XXX(技术总监/MSG副组长):
1、首先汇报本次内部评估的情况:
a、共发现弱项0个,待改进项26个;
b、体系文件存在较多问题需要进行修订;
c、试运行项目相关人员对GJB5000A的理解不深,访谈效果不好,距离正式评价的要求差距较大;
d、试点项目部门领导重视不够,人员保障不到位。
2、GJB5000A标准正在修订,预计2020年初发布GJB5000B标准,新标准二级要求覆盖22个过程域,比现行标准更加复杂。为了工作的延续性和降低成本最好在新标准发布之前按现行标准通过二级认证,因此需尽快提交评审申请材料(内部评估报告、评价申请书、体系文件);
3、评价材料提交渠道为海军驻武汉军事代表局,正式受理后再依次上报到海装、装发审批,最后达到新时代,新时代再安排正式评价。
4、整改安排:
a、根据老师建议调整推进组织人员组成,将软件负责人加入EPG;
b、修订《2019年软件过程改进计划》,后期加强培训力度;
c、5月31日前完成所有问题的整改及验证;
d、后期加强监督检查,保证中层领导和其他相关人员的参与度。
XXX(总经理):
1、这次我参加了高层访谈,我也觉得底气不足,这是我们对GJB5000A认证难度的估计不足,以为可以轻松应对。目前看来这样的想法是错误的,不用说提高管理水平,就算过认证都不一定行。我们要吸取教训,按照专家的意见认证整改,扎扎实实去做,才能有信心有底气,才能立于不败之地。
2、上次高层验证会我就讲过部门领导要用长远的发展的眼光看GJB5000A这个事,不能因为业务的压力我们就对GJB5000A工作不重视,出差不是借口,业务忙也不是借口,对这个事有没有认识到位够不够重视才是关键,今天在这就不要大家表态了,会后我会跟每位总监单独沟通。
3、目前来看我们出现了两个新情况,一个是GJB5000A即将换版为GJB5000B,另一个是据说今年新时代还有好多家单位在排队等待评价,新时代现在忙不过来,这两个问题的出现决定我们的工作要调整策略了,之前我们只强调做实,没有过多强调过认证,现在我们不单要做实还要力争在今年过认证,当然做事还是第一位的。
4、整改的工作要按照平台部的计划严格执行,后面重点是做好宣贯和培训工作,让所有相关人员认识到GJB5000A的重要性和价值,让他们愿意主动投入到推进工作中来,培训宣传的方式要灵活些,以取得效果提升能力为原则,不在多而在精,可以考虑适当的奖励,已鼓励大家积极参加培训学习。
XXX(总经理助理/MSG组长):
1、提交评价申请这个事可能需要跟军代室、武汉局打交道,质量部会熟悉些,平台和质量要协作好把申请尽快提上去,需要公司高层出面的你们也尽管提出来,我们全力支持。
张薇(产品总监):
1、GJB5000A认证是一个系统工程,我以前在部队也参加过多次认证,部队的做法就是雷厉风行,上头把方案定下来,下面严格执行,有问题先保留,当然这个不一定适合我们公司情况。
2、总监面临着业务压力,出差较多,能不能平台梳理一些要点可以让总监或者出差的工程师自学,然后平台来考核,可以出考卷考试,要人人达标,这样的培训方式是不是更好些。
XXX(技术总监/MSG副组长):
答张总第1点:这个说的很对,GJB5000A确实是个系统工程,需要全公司上下能通力合作方能取得实效。我们现在也是边干边学,有些制度制定的也不一定合理,但是制度一旦评审通过我们必须严格执行,有问题我们在下次过程改进再修订,所以需要大家强有力的执行力。
答张总第2点:这个建议很好,我们已经在做这个事了,目前培训材料和考试卷都在准备。
XXX(产品总监):
1、目前试运行了一段时间,最大感受就是会特别多,文档特别多,比以前的项目多的不是一星半点,目前还没完全适应,可能是对GJB5000A理解还不到位吧,后面加强学习,同时也希望EPG能对过程持续改进,以适应公司的现实情况。
XXX(产品总监):
1、我们部门的试运行项目软件负责人是BBTNL,以前所里搞GJB5000A认证时,他就做过软件负责人,因此我比较放心,这段时间确实关注较少,后面还是要加强学习和项目参与度,否则访谈真是个大问题。
XXX(产品总监):
1、目前xxx这边的业务压力确实很大,因为定制计算机方向目前很缺人,特别是软件工程师,招聘的人目前还没入职,预计节后可以到位,xxx就可以专心搞GJB5000A了,我个人一直搞的硬件,借此机会正好补补课。
XXX(质量管理部经理):
1、质量这边,我和XXX会全力支
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