第七讲会计凭证.pptVIP

第四章 会计凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 第一页，共三十八页。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 第二页，共三十八页。 二、记账凭证的种类 （一）按内容分类，分为专用记账凭证和通用记账凭证 1、专用记账凭证。专门记录某一类经济业务，根据是否与货币资金的收付有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 第三页，共三十八页。 收款凭证：用来反映现金与银行存款 收款业务的凭证 付款凭证：用来反映现金与银行存款 付款业务的凭证 转账凭证：用来反映转账业务的凭证 它一般根据原始凭证编制，在凭证上写明 会计科目的对应关系、记账方向和金额。 第四页，共三十八页。 注意：对于库存现金和银行存款之间的相互划转的收、付款业务，为避免重复记账，只填制付款凭证不填收款凭证。 收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分，工作量大，适用于规模较大、收付款业务较多的单位。 第五页，共三十八页。 【例题·单选题】将记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证的依据是（ ）。 A、凭证用途的不同 B、凭证填制手续的不同 C、记载经济业务内容的不同 D、所包括的会计科目是否单一 第六页，共三十八页。 【例题·单选题】职工张某出差归来，报销差旅费200元，交回多余现金100元，应编制的记账凭证是（ ）。 A、收款凭证 B、转账凭证 C、收款凭证和转账凭证 D、收款凭证和付款凭证 第七页，共三十八页。 2、通用记账凭证。对于经济业务较少的单位还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。即不分收、付款和转账业务，将所有经济业务统一编号，也称“标准凭证”。 第八页，共三十八页。 （二）按照填列方式分类：记账凭证按其填制方式不同，可分为单式凭证和复式凭证两种。 1、单式凭证：是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 2、复式凭证。是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 第九页，共三十八页。 2006年2月15日，A公司从B公司购入甲材料一批，同时取得B公司开出的增值税专用发票，其上注明价款1 000元，增值税进项税额170元，共计1 170元（见表 1）。已开出转账支票一张，支付货款。依据审核后的原始凭证编制会计分录见下： 借：物资采购—甲材料　1 000 应交税金—应交增值税（进项税额）170 贷：银行存款　 　　　　　　　　　1 170 第十页，共三十八页。 第十一页，共三十八页。 第十二页，共三十八页。 第十三页，共三十八页。 优缺点： 单式凭证:有利于分工记账，便于汇总；但工作量大，且不便于查账。 复式凭证：有利于反映账户之间的对应关系，便于查账，减少凭证数量，工作量小；但不利于汇总每一科目的发生额和进行分工记账。 第十四页，共三十八页。 按单项交易或事项分别填制的记账凭证称为单式记账凭证。（ ） 单式记账凭证便于分工记账，而复式记账凭证不便于分工记账。（ ） 对于单式记账凭证而言，一项经济业务涉及到几个科目，就分别填制几张凭证 。（ ） 第十五页，共三十八页。 三、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称和编号； 2、填制记账凭证的日期； 3、经济业务事项的内容摘要； 4、经济业务事项所涉及的会计科目名称、金额及其记账方向； 5、所附原始凭证张数； 6、记账标记； 7、填制人员、审核人员、记账人员和会计机构负责人的签章等。 第十六页，共三十八页。 四、记账凭证的编制要求 （1）记账凭证各项内容必须完整。 （2）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 （3）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 第十七页，共三十八页。 （4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 （5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以将原始凭证附在一张主要记账凭证后面，其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 第十八页