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大型企业设备维修服务投标方案
第一节建立服务保障机制和响应时间
一、 建立服务中心
保证各类问题及时响应服务:
服务有电话支持、网络支持、现场服务:
(1) 经过电话服务对客户的故障设备做出基本故障判 定、故障排除、操作指导的服务。
(2) 经过电子邮件等网络交流方式向客户提供技术支 持。
(3) 需现场服务的保证及时到位,排除故障。
二、 建立并保存完整的系统文档
1.我公司在系统调试交接时,将提供完整的完工图纸, 软、硬件文档,操作、维护手册,设备清单等,并帮助业主 建立系统的运行、管理和维护文档,以便在发生故障时能及 时提供资料,迅速找到并排除故障,将损失减至最小。
2 .现代工程越来越强调文档的重要性,对于护理实训设 备维护定检项目这样一个较大而复杂的系统的维护服务,更 是离不开完整而准确的文档。我们将建立一套完整的维护服 务文档,如记录历次维护服务的详细过程,各类系统故障的 发生原因及解决措施和结果,会议纪要,新技术、新工艺的 使用情况,根据合同要求定期提交的维护总结报告等等。
三、 现场支持服务
1.护理实训设备在维护定检期内,工作日提供5*9小时 范围3小时内响应到位,响应到位起1小时内对用户需求提 出产生原因及具体解决方案,不限次数。
2 .保证客户的护理实训设备正常运行。
四、护理实训设备维护定检流程图
呼叫中心
电话、远程技术支持 解决问题
毗技术找
维护完毕
解决问题
维护秘填表、报告、归档
维护秘
第二节维护响应时间及计划
一、维护响应时间
针对本项目的实际情况,我公司保证具有维护应急制度, 提供7X24小时上门服务。我公司保证在10分钟内响应釆 购人的订单,30分钟内到达釆购人指定地点了解具体需求并解决。
项目负责人姓名:
项目负责人联系电话: 项目负责人电子邮件信息: 7X24小时服务电话:
故障级别
响应时间
故障解决时
间
I级:属于紧急问题;其具体 现象为:系统崩溃导致业务停 止、数据丢失。
10分钟,30分 钟内提交故障 处理方案
3小时以内
II级:属于严重问题;其具 体现象为:出现部分部件失 效、系统性能下降但能正常运 行,不影响正常业务运作。
10分钟,30分 钟内提交故障 处理方案
6小时以内
III级:属于较严重问题;其 具体现象为:出现系统报错或 警告,但业务系统能继续运行 且性能不受影响。
10分钟,30分 钟内提交故障 处理方案
12小时以内
IV级:属于普通问题;其具 体现象为:系统技术功能、安 装或配置咨询,或其他显然不 影响业务的预约服务。
10分钟,2小 时内提交故障 处理方案
24小时以内
二、维护响应计划与措施
(-)维护响应计划流程
(―)供货配送不及时响应措施
如果我公司因任何原因导致货物配送不及时,我公司釆 取以下应急措施:
1.我公司与各大运营商有合作授权,保证具有充足设备 备件。我公司会立即联系授权商进行调货,并且保证货物在 1个小时之内运至甲方指定地点。
2 .我公司配备的有专门的运输车辆,保证在第一时间内 为甲方配送货物。
无论何种情况,我公司保证按照与甲方的约定供货, 保证供货期。
(三) 设备更换维修响应措施
如果我公司提供的设备需要维修或者更换,我公司釆取 以下应急措施:
第一时间选派维修骨干,30分钟内赶制甲方地方,进 行设备维修与更换。
2 .我公司具有足够的备品备件,保证第一时间恢复甲方 设备运行与使用。
3.无论何种情况,我公司保证按照与甲方的约定,保证 为甲方提供最快的解决方案。
(四) 设备使用中损坏响应措施
操作失误应急措施
(1) 加强培训力度,掌握培训效果,检验操作人员操 作水准,提示注意事项。
(2) 操作失误未造成即成结果或数据未丢失情况下, 保障数据安全,反之,协调相关部门,进行补救。
设备硬件系统故障
如不能启动设备,联系售后服务人员,售后服务人员检 测不能立即修复的,立即起用备用设备对其进行更换,并做 好备用设备的安装调试工作。
三、设备维护计划流程图
第三节设备维保内容
一、人员要求、管理及考核
(-)人员要求
招标方工程师要求
招标设备科工程师负责招标方全部设备计量、质控、特 种设备及压力容器的校验工作;招标参数制订;新置设备验 收培训;维保外设备维护等一系列工作。维保方驻场工程师 需协助处理。
2 .驻场维保工程师要求
(1)驻场工程师不低于3名,日常负责招标方采购的 护理实训设备的维护保养及巡检。主管人员须具备医用电子 仪器与维护或相关专业本科及以上学历,有五年以上设备维 修或管理经验;其他人员须具有设备维修、医用电子仪器与 维护或电子等相关专业大专及以上学历,有三年以上设备维 修经验;
(2)严格遵守招标方及维保单位的各项规章制度及流 程;具有较好的沟通能力,保障各类护理实训设备正常使用;
(-)管理及
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