政府单位固定资产管理系统建设方案及技术参数.docxVIP

PAGE 10 PAGE 10 固定资产管理系统建设方案及技术参数 系统主要功能 1.资产增加 资产增加 采用新国标六大类，针对不同资产类别进行设置，根据录入资产的分类号， 系统可以自动调整录入的详细信息界面，实现同一界面适应不同类不同信息项资产的录入功能，通过细分化的功能可以有效降低录入过程中的差错率。在卡片录入完成后可以根据“资产编号”生成卡片条码，实现“一物一卡一条码”化管理效果，为日后资产盘点提供便利。 验收单查询 实现验收单信息的查询，可以按照验收日期、验收单状态、资产类别（新国标六大类）进行查询。 资产变动 内部变动 资产变动，主管部门及所属单位应分开权限，可以变动的公共项目有：使用人、使用单位、存放地点、单价、现状；各类资产还有各自不同的信息项的变动， 例如：图书有册数，房屋有层数等项目。 系统实现不同类的资产的变动项目由系统智能适应，单件资产变动、批量资产变动均可在同一界面实现。 资产变动包括涉及到单价变动的资产变动和没有涉及到单价变动的资产变动。对于没有涉及到单价变动的资产变动不需要财务审核处审核。涉及到单价变动的资产变动需要财务审核处的审核。 变动查询 实现资产变动单的查询。 资产减少 资产处置申报 管理单位对国有资产的处置方式主要有调拨、有偿转让(拍卖)、有偿转让(招投标)、有偿转让(协议)、有偿转让(其它)、报废、报损、置换、其它等，根据资产处置方式的不同提供资产报废报损、资产调剂、对外捐赠、资产置换、资产出售等功能，在对国有资产进行资产处置时首先填写处置申报审批表，待审批通过后才可以进行资产处置业务。 资产处置 资产处置申报单审批完成后，由资产处置申报单直接生成资产处置单，走单位内部资产处置流程，或者直接填写资产处置单，走单位内部处置流程。 处置资产查询 实现资产处置信息的查询。 评估备案 导入资产处置申报单，将处置资产的评估信息进行备案。4.业务审核 资产增加审核 在资产管理过程中，根据固定资产的属性和管理的要求进行大致分类。设置若干个职能部门各自按规定的权限对划归本部门的资产进行管理。 归口管理可选择管理级次，用户可根据实际情况选择，对于规模较小不设置归口部门的可以直接选择使用财务部门管理，或者其他管理方式，能支持多种审核流程选择。 资产变动审核 在资产变动中，根据权限分配，变动单可自动选择审核流程，一般变动项目比如使用人、使用单位、存放地点发生变更，可根据单位要求设置审核流程。 资产处置审核 在资产处置中，可根据单位要求灵活设置资产处置审核流程，支持审核流程自定义设置。 查询 申报信息查询 资产购置申报、资产使用申报、资产处置申报信息的查询。 验收单信息查询 实现验收单信息的查询，可以按照验收日期、验收单状态、资产类别（新国标六大类）进行查询。 资产信息查询 实现资产信息的查询，可以按照入账日期、卡片状态、资产类别（新国标六大类）进行查询。 资产变动查询 实现资产变动信息的查询，可以按照变动日期、变动单状态、资产类别（新国标六大类）进行查询。 资产处置查询 实现资产处置信息的查询，可以按照处置日期、处置单状态、资产类别（新国标六大类）进行查询。 资产使用查询 实现资产使用信息的查询，可以按照使用日期、使用单状态、资产类别（新国标六大类）进行查询。 内部账表 账目报表 固定资产总账、固定资产总分类账、固定资产明细账、固定资产分类汇总表、固定资产分户明细表、固定资产经费科目明细表、资产变动明细表、资产处置明细表、固定资产分户分类汇总表、固定资产出租出借明细账、固定资产担保明细账、土地房屋使用明细账、固定资产收益明细账。 统计报表 固定资产基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产减（增） 情况明细表、固定资产使用方向分户统计表、固定资产现状分户统计表、固定资产结存表、固定资产分户结存统计表、固定资产分户明细表、固定资产分户分类结存表、固定资产分户结存明细表、固定资产年代构成统计表、固定资产出租出借统计表、固定资产担保统计表、土地房屋使用统计表、固定资产收益统计表。 资产明细 按新国标资产六大分类，每类资产提供包含所有信息项的明细表；当选择分类范围跨六类资产中的两类及两类资产以上的提供包含所有公共信息项的明细表。共提供十三种格式的明细表。 资产清查 资产清查 为了减轻资产清查工作量，提高工作效率和准确性，需借助条码扫描终端设备。 盘盈资产明细表 清查结束后，可以查询盘盈资产明细信息。 盘亏资产明细表 清查结束后，可以查询盘亏资产明细信息。8.资产条形码管理 条形码 条码要求为 PET 材质，具有很好的透明度和耐磨性、防水、防潮、阻燃性。可提供多种型号、多种大小、多种颜色的条形码，单位可自行选择；且可以加入单位特殊图标。 条码打印机 资产管理信息系统支持连接条码打印机，打印分辨率为 300