工程资料员岗位职责及要求.docxVIP

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目 应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用)。 2、竣工图采纳散装方式折叠，按资料名目的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等）,再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文 件、技术文件进行分类、登录、归档.(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做， 假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做 好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要 做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避开过后大家怕承担责任而不认可，施工 单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等， 你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商,须经各 方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法 取得原件的，详细备书(注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全 面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也 是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建 设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性.（施工资料包含开工 资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、依据《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，许多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每 月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计(方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方） 2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章) 3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。 4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一 般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计 算和剖面法计算，但许多时候是要求用方格网的,依据面积不同可用 5× 5m、10×10m 等不同网格计算， 如地形特别也可用 2×2 之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点， 这种情况下要把填方和挖方分开计算) 5、工程签证单,签证单编号一定要连续.签证单主要是签证合同以外的工程量.（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行,由于它牵涉到钱！所以一定要及时，否则 可能你做了工程到后来拿不到钱！） 6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施） 7、施工工序报验，因专业不同