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计算机基础与应用案例教程第三篇 综合案例篇综合案例2 Word 2010综合案例综合案例2 Word 2010综合案例 邮件合并--批量制作成绩单和信封Word 2010 综合案例综合案例描述 利用Word的邮件合并功能打印30名学生的期末成绩单和信封（学生成绩和邮寄信息已存储于一个Excel文件的工作表中）。 成绩单效果图 信封效果图Word 2010综合案例邮件合并就是在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。邮件合并应用领域批量打印信封、信件、请柬批量打印成绩单批量打印个人简历批量打印工资条批量打印准考证Word 2010综合案例--设计规划邮件合并的过程就是先设计好word模版样式，然后用EXCEL编辑需要插入的内容，选择邮件合并，数据源选择编辑好的EXCEL文件，再相应位置插入数据源中的项目，再批量生成，就实现了邮件合并。一般来讲分以下4步：第一步：准备数据源第二步：准备模板第三步：邮件合并第四步：完成合并　　Word 2010综合案例--解决方案? 创建主文档，插入表格，并设置表格格式。? 创建电子表格，输入数据。? 使用邮件合并功能生成批量成绩单。? 使用信封制作向导批量制作信封。? 使用邮件合并分步向导批量制作信封。Word 2010综合案例--实现步骤建立“期末成绩报告单”主文档制作完成的成绩单效果图Word 2010综合案例--实现步骤建立“成绩报告单”数据源 数据源的文件类型可以是Excel工作簿、Word文档，也可以是Access数据库，要包括学号、姓名、专业、总分、排名、高等数学、大学物理、大学英语、大学计算机基础、工程制图字段。“学生成绩单”工作表Word 2010综合案例--实现步骤邮件合并选择数据源设置邮件合并预览邮件合并结果完成邮件合并选择数据源切换到“邮件”功能区选择数据源选择“信函”命令选择“使用现有列表”命令选择数据源选择工作表设置邮件合并依次插入合并域“插入合并域”后的效果图预览邮件合并结果合并结果完成邮件合并选择“编辑单个文档” 合并“全部”记录批量制作信封学生成绩通知单打印完成后，需要打印每个寄往每个学生家长的信封，以便完成寄送工作。这项工作可以使用邮件合并中专门的信封制作向导或邮件合并分步向导来完成。邮件合并分步向导总结邮件合并的三个基本过程：1、建立主文档 “主文档”就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。总结2、准备好数据源 数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。 在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作大量客户信封，多数情况下，客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下，直接拿过来使用就可以了，而不必重新制作。也就是说，在准备自己建立之前要先考查一下，是否有现成的可用。 如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据自己的习惯使用Excel、Access都可以，实际工作时，常常使用Excel制作。总结3、把数据源合并到主文档中 前面两步都做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了，表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。整个合并操作过程将利用“邮件合并向导”进行，使用非常轻松容易。