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利用“剪切”命令:选定要移动的单元格区域,单击常用工具栏上的“剪切”按钮,然后在移动目的地单击,再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,即可将所选区域移动到新位置。 2.复制单元格区域 利用“复制”命令:选定要复制的单元格区域,右击,从弹出的快捷菜单中选择“复制”项;在目标位置区域单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项即可。 第三十页,共五十页。 利用鼠标拖动:选择要复制的单元格区域,将鼠标指针移动到选定区域的边框上,这时指针变为一个带移动标志的小箭头,按下鼠标右键并拖动,到指定位置后松开鼠标,此时弹出一个菜单,选择“复制到此位置”项即可。 第三十一页,共五十页。 7.4.5 移动或复制工作表 1.在同一个工作簿中移动和复制工作表 选择要移动的工作表,按下鼠标左键并拖动,在拖动的过程中鼠标指针变为形状 ,同时显示有一小黑三角符号,表示要插入工作表的位置,到所需位置后松开鼠标,即可将所选工作表移动到新位置。 在拖动的过程中按住【Ctrl】键,表示复制工作表。 第三十二页,共五十页。 2.在不同的工作簿之间移动和复制工作表 选择要移动或复制的工作表,然后选择“编辑”“移动或复制工作表”菜单,打开“移动或复制工作表”对话框。在“工作簿”下拉列表中选择要移至的工作簿,在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表在新工作簿中的位置,如果要复制而非移动工作表,需要选中“建立副本”复选框,最后单击“确定”按钮即可。 第三十三页,共五十页。 课堂练习——编辑学生成绩单 将 I2:J19单元格区域中的数据清除。在I2:I19单元格区域,使用输入公式和复制公式的方式,计算每个学生总分。在J2:J19单元格区域,使用函数和复制函数的方式,计算每个学生平均分。将第10行移动到第20行,然后删除第10行。最后将工作簿保存。 打开“学生成绩单”工作簿,选择“初三(1)班”工作表的第9行和第17行,将其删除,在“初三(1)班”工作表的D列后插入两列(E列和F列),分别在这两列输入相关数据。 第三十四页,共五十页。 7.5 设置工作表格式 7.5.1 合并单元格 选择要合并的单元格区域,然后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮即可合并单元格,并将单元格中的数据居中显示。 第三十五页,共五十页。 第7章 Excel 2003电子表格制作 Excel 2003入门 管理工作簿和工作表 输入工作表内容 编辑工作表 设置工作表格式 打印工作表 第一页,共五十页。 7.1 Excel 2003入门 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜单,即可启动Excel 2003。 第二页,共五十页。 7.1.1 认识工作簿 工作簿是指在Excel中用来保存表格内容的文件,其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表,默认情况下包括3个工作表,分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话,那书中的每一页就是工作表,一个工作簿内最多可以有255个工作表,当前工作的只有一个,称为活动工作表。 第三页,共五十页。 7.1.2 认识工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格,用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行编号;列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 在工作表底部有一个工作表标签 ,其中“Sheets”、“Sheets2”等是工作表默认标签(即工作名称,可由用户自定),单击某个标签便可切换到该工作表中;当工作表很多时,可单击这几个按钮 ,显示隐藏的工作表标签。 第四页,共五十页。 7.1.3 认识单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域,称为“单元格”,是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。在工作表中,其中有一个黑色的方框包围的单元格,该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。 由于一个工作簿可能会有多个工作表,为了区分不同工作表的单元格,要在地址前面增加工作表名称。 第五页,共五十页。 7.2 管理工作簿和工作表 7.2.1 新建工作簿 启动Excel 200
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