秘书写作概述.pptVIP

第五节 应用文的构思与撰写 具有“受命写作”特点的应用写作比“自由创作”更要精心准备、构思。应用文的构思与撰写围绕内容与形式而进行，其过程包括立意、构思、选材、谋篇等。 一、立意 （一）何为“立意” 立意就是确定应用文的主旨，主旨也称主题、题旨。应用文的主题就是贯穿于全文的行文的主要意图与目的。是作者对客观事物的评价和态度。主旨在应用文中是贯穿首尾，支配一切的中心。意在笔先，主旨先行。主旨确定了，取材、谋篇布局、遣词造句才能顺理成章，形成一个整体。 第六十二页，共九十四页。 主旨的作用，主要表现在两个方面： 1.主旨是文章的灵魂和生命 主旨决定着应用文质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。主旨的正确与否、深刻与否，决定着文章的质量、作用、影响和价值。 2.主旨是文章的统帅，处于支配地位 每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。 第六十三页，共九十四页。 （二）应用文立意应遵循的原则 1.正确 （1）要符合党和国家的政策、法令 主旨是应用文书的灵魂，必须和党、国家的法律、法令、方针、政策相符合。否则，就不可能在治理社会、管理国家的实践中发挥有效的积极的作用。 第六十四页，共九十四页。 （2）要符合机关领导意图 机关领导意图，是机关领导对办公的基本目的、基本要求和基本主张。不符合领导意图的文稿，领导理所当然不会签发。 如何领会和把握机关领导的意图呢? 首先，在领导交代撰写任务时，撰写人一定要认真地听、记、想，对不明确或遗漏了的问题要及时地问清楚，务求弄清楚领导的意图。 其次，在收集和分析材料的过程中，不断地领会领导意图。特别是若发现领导的意图存在偏颇、疏漏、矛盾甚至错误的时候，撰稿者应及时地和领导一起斟酌、推敲，乃至修正。 第六十五页，共九十四页。 2.新颖 在正确的基础上有所发现、有所创造、有所前进。 3.深刻 能够透过现象看到本质，即使是过去写过的事情，也能有精当的分析，讲出新的道理，挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度。 第六十六页，共九十四页。 （四）唐宋时期 隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕。册、制、敕用法各有不同，敕又分为发敕、敕旨、论事敕、敕牒等。这一时期应用文受唐宋诗词文的影响，各种体裁的名篇云集，如韩愈的《答李翊书》、《祭十二郎文》、《柳子厚墓志铭》，王安石的《答司马谏议书》，柳宗元的《段太尉逸事状》，骆宾王的《讨武曌檄文》等，不胜枚举。各种应用文文体之完备，从《唐六典》、《宋史》中可见一斑。 第三十页，共九十四页。 （五）元明清时期 元、明、清时代称之为应用文的稳定时期。稳定是相对于唐、宋应用文高峰时期而言的。明、清时代应用文的体裁也有所变化，但在明代没有出现类似于唐宋八大家那样杰出的作家，应用文也无崛起之势；在清代，文章虽有发展，但应用文也不如唐宋时期那样“丰盛”。这一时期突出的特点是，应用文文体的分类更加详细。如明代的上行文就有题、奏、启、表、笺、讲章、书状、文册、揭贴、制对、露布、译等，而经常使用的也只有题、奏、启、揭帖等几种。下行文种类也很多。总的看来，文体的类别越分越细，至明、清时期，已经十分繁琐，直到清末，才有所改观。 第三十一页，共九十四页。 三、近现代的发展变化 五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。这种变革突出表现在：一方面，应用文在表达上发生了重大变化，白话文逐步替代文言文成为应用文的主要特征；另一方面，就是应用文的体裁发生了重大变化。不仅许多封建时代所使用的应用文名目被废止，如公文中历代使用的制、诏、诰、敕、戒、第、册及表、章、奏、议、疏、上书、封事、弹事等均予废止，体裁变得相当简要，如1912年南京临时政府颁布的第一个公文程式条例，其文体极为简要，计有令、咨、呈、示、状等五种，而且由于新的社会需要产生了新的应用文体裁，也使原有的某些体裁有所变革。 第三十二页，共九十四页。 新中国成立以后，我国公文制度不断完善，历经1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修订，各种公文体裁的用途或使用范围日益规范化。另外，书信也出现了众多的类别，如礼仪性的、批评建议性的、请求性的、证明性的书信等。随着经济生活的不断发展与变迁，出现了众多的经济文书，如商品说明书、广告、经济合同、鉴定书、市场调查、公关策划书、招标书、投标书等；还有法律文书，如起诉状、上诉状、答辩状等，这些类别都是为了适应人们的种种需要而产生的，并随着社会发展而不