软件项目-系统验收流程图以及过程说明.docxVIP

IT 项目验收流程 IT项目验收流程 信息技术部 验收小组 分管领导 供应商 说明 01 成立验收小组  02 确定验收策略  不经过 验收小组组成 成员：使用部门、信息、财务、招标办等 03 验 确定验收内容和标准 收准 备 04 领导审批 经过 05 验收申请  验收内容和标准报告 06 是否符合验收条件 No 07 进行整改 Yes 软件子系统验收  软件系统 13 软件系统功能验证 14 软件系统性能验证  08 验收类型  硬件设备 09 设 硬件设备验货 备 到货 10 报关单、保修 验 卡、说明书等校验 收  硬件子系统验收 11 集成调试 初 步15 步 资料验收 验 收  12 试运行验收 16 综合评议 17 是否验收合格 19 复验 No 18 进行整改 No 20 是否还有验收 阶段没有完成 Yes 21正式运行系统 21 正式运行系统 25 复验 24 进行整改 22 最后验收 23 是否验收合格 No Yes 报告总结 28 归档处理 26 撰写验收报告 不经过 27 领导审批 经过 验收报告 IT 项目验收流程说明 由于 IT 项目验收一般均比较复杂，因此，一般将 IT 项目的验收划分为四个阶段：验收预备、初步验收、最后验收、报告总结。（见划分请参见：IT 项目验收流程图） 一、验收预备 验收预备阶段主要是依据项目的情况组建验收组织，并确定验收方式、验收内容、标准以及验收条件等. 成立验收小组。验收小组的主要组成为使用部门、信息技术部、招标部门、财务等部门，该项工作需要领导的参加和批准,另外，对待金额比较大的项目，有条件也能够请股东代表参加。 确定验收策略。验收小组依据项目的特点确定项目验收的方式，即是否需要分阶段验收，完成验收阶段的划分，并制定相关的验收规划，一般对待比较复杂的项目均需要划分阶段进行初步验收，而且阶段的划分也需要与供应商进行沟通和确认。 确定验收内容和标准.依据前面确定的验收策略明确各阶段验收的条件、需要验收的内容、验收经过的标准，以及需要提交的资料清单等，其中值得一提的是验收内容包括时间进度的验收项目. 领导审批.由领导审批验收小组确定的验收阶段和验收内容以及标准等是否合理. 二、初步验收 初步验收主要是完成软硬件系统的初步运行情况,IT 项目可能涉及硬件设备的验收，也可能涉及软件系统的验收，也可能同时涉及软件和硬件的验收，由于对待机房装修这样复杂的项目,涉及到几个硬件子系统和软件子系统的验收；对待硬件系统的验收，存在两个验收 步骤，在设备到货后需要验收设备到货情况，在调试完成后需要进行设备试车验收（试运行）,一般付款条件为试车验收经过,不是到货验收经过. 验收申请.当供应商认为符合验收条件后会提请进行验收。 检验验收条件是否合格。验收小组接到供应商的验收申请后,审查是否符合验收条件. 供应商进行整改.假若验收小组认为不符合验收条件，将要求供应商进行整改，供应商依据验收小组提出的整改意见进行相关的整改，整改完成后再次提请验收. 验收类型的推断。验收小组会依据项目的性质,分别依据软硬件系统进行初步验收。 硬件设备到货验收.当硬件设备到货后,供应商会提请进行到货验收，验收小组将依据合同和验收内容进行设备的品牌和规格的检验，查看设备是否完整无缺，并记录设备到货时间是否符合要求. 报关单、保修卡和说明书等校验。验收小组检验设备的保修卡和说明书等资料是否准确无误，另外，对待进口设备需要检查设备的报关单是否准确和有效。 集成调试。到货验收合格后,供应商进行设备的集成调试工作。 试运行验收.俗称试车验收，在供应商完成设备的集成调试后将提请进行试运行验收,验收小组需要依据验收内容逐项进行相关验收。 软件系统功能验证。软件使用部门依据需求或验收内容和标准,对软件系统功能进行详细验证测试，验收小组监督和汇总测试情况。 软件系统性能验证。信息技术部从技术的角度，对系统进行性能等技术测试，验收小组监督和汇总测试情况。 资料验收。验收小组依据验收预备阶段的要求逐项核对资料的提交情况,资料包括合同中要求的程序源代码、操作手册、培训资料、测试报告、经过数据等。 综合评议。验收小组汇总该项目本阶段各种验收资料，对项目的验收情况进行集体评议. 检验验收情况。验收小组将依据综合评议情况,推断是否验收合格，对待不合格的部分提出整改意见。 进行整改.假若本次验收没有经过，则供应商需要依据验收小组的要求进行相关整改. 复验.当供应商完成整改后,验收小组将组织复验。 检验初步验收是否经过。假若本次验收经过，验收小组将检验初步验收涉及的各 阶段验收是否完成，假若初步验收完成，将进入正式运行阶段；假若还存在后续 验收阶段,将重复 5 至 19 的步骤，直至所有子系统验收合格.对待一些国家或监管