工程项目信息管理办法.doc

Q/JDJ 220.016—2004 Q/JDJ 220.016—2004 PAGE 2 PAGE 1 PAGE 1 北京电力建设公司 发布2004-07-16实施2004-07-16发布工程项目信息管理办法Q/JDJ 220.016—2004Q/JDJ 北京电力建设公司 发布 2004-07-16实施 2004-07-16发布 工程项目信息管理办法 Q/JDJ 220.016—2004 Q/JDJ 北京电力建设公司企业标准 Q/JDJ 220.016—2004 PAGE 1 Q/JDJ 220.016—2004 工程项目信息管理办法 范围 本标准规定了公司工程项目信息管理办法。 本标准适用于公司范围内对所跟踪的工程项目信息的控制及使用。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 Q/JDJ 202.001-2004 公司营业执照和资质证书等证件、法人委托书和合同专用章的使用管理办法(京电建市[2000]7号) 职责 公司市场部负责公司工程项目信息管理。 管理内容与方法 公司市场部负责全公司工程项目信息管理工作，并对二级单位所跟踪的工程信息进行汇总、分析。通过MIS网定期上报公司领导，为工程投标提供决策信息。 二级单位在开拓市场同时，广泛收集工程项目信息。信息经甄别后，将有跟踪价值的工程项目信息，通过MIS网或填写220.016-01《工程项目信息表》，汇总至市场部。 市场部对二级单位报送的正在跟踪工程信息保密，对已进入投标阶段的工程信息进行汇总、整理后，在MIS网上定期发布和更新。二级单位可随时网上查阅目前公司的跟踪的工程项目信息。 为维护公司整体利益和形象，对多家跟踪的工程项目，由公司进行统一协调，一致对外。 大型工程项目和特殊的工程项目，由公司负责项目跟踪和对外联系。 由二级单位提供的工程信息，若工程投资在1000万元以上的，由公司负责对外联系，进行项目跟踪，或由授权委托二级单位专人进行项目跟踪，对工程跟踪情况定期向公司及市场部汇报。 为加强工程项目信息管理，对不按要求上报工程信息的二级单位，公司将不提供项目跟踪联系及投标报名所需的公司相关证件。 工程项目信息上报内容包括：工程名称、建设单位（或业主）、建设地点、投资来源、工程概况、设计单位、联系人等有关内容。 二级单位对所跟踪的工程项目信息上报公司市场部后，按公司《公司营业执照和资质证书等证件、法人委托书和合同专用章的使用管理办法》领用有关证照。没有及时上报信息的，不得领用公司证照，如发现多家单位跟踪同一工程的，在公司协调后再领取公司证照。 对工程项目跟踪过程中的有关信息和投标结果，二级单位应及时将信息反馈给市场部，便于对工程项目信息进行统一管理。 市场部对二级单位的工程跟踪进行指导和服务。 记录 220.016-01 工程项目信息表 工程项目信息表 编号： 220.016-01 工程名称 建设地点 业主名称 联系人及电话 工程情况 工程概况 工程投资： 万元，建筑面积： M2，装机容量： MW 结构形式： 投资来源 设计单位 设备厂家 （电厂项目填写） 项目阶段 立项 可行性研究 初步设计 工程进度 计划开工时间： 计划竣工时间： 其他信息 报送单位 报送日期 联系人 联系电话