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ICS 03.080. A12
DB33
浙 江 省 地 方 标 准
DB33/T 2133—2018
旅行社窗口服务规范
Travel agency window service specification
2018 - 08 - 03 发布 2018 - 09 - 03 实施
浙江省质量技术监督局 发 布
DB33/T 2133
DB33/T 2133—2018
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目 次
前言 III
范围 1
规范性引用文件 1
术语和定义 1
服务功能 1
宣传展示 2
接待咨询 2
销售产品 2
搜集信息 2
服务原则 2
真实性 2
统一性 2
安全性 2
时效性 2
设置要求 2
线上窗口要求 3
线下窗口要求 3
服务人员 4
人员配备 4
业务素质 4
服务流程 4
咨询服务流程 4
合同签订流程 4
业务变更流程 4
投诉受理流程 4
服务评价与改进 5
服务评价 5
改进与提升 5
附录 A(资料性附录) 咨询服务流程 6
附录 B(资料性附录) 合同签订流程 8
附录 C(资料性附录) 业务变更流程 10
附录 D(资料性附录) 投诉受理流程 13
参考文献 15
前 言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。本标准由浙江省旅游局提出。
本标准由浙江省旅游标准化技术委员会归口。
本标准起草单位:浙江旅游职业学院、浙江省标准化研究院、中国旅游研究院标准化研究基地、浙江省中国旅行社集团有限公司。
本标准主要起草人:边喜英、任鸣、郭晨露、韦小良、詹兆宗、江涛、金琳琳、周德邦、池静、刘庆安。
本标准参与起草人:许澎、丁屹、谢群武、霍尚杰、张帆。 .
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旅行社窗口服务规范
范围
本标准规定了旅行社窗口的服务功能、服务原则、设置要求、人员要求、服务流程、服务评价与改进。
本标准适用于在浙江省行政区域内的旅行社。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T
10001.1
公共信息图形符号 第1部分:通用符号
GB/T
10001.2
标志用公共信息图形符号 第2部分:旅游休闲符号
GB/T
13379
视觉工效学原则 室内工作场所照明
GB/T
16766
旅游业基础术语
GB/T
26360
旅游电子商务网站建设技术规范
GB/T
31385
旅行社服务通则
GB/T
32943
旅行社服务网点服务要求
LB/T
030
旅行社产品第三方网络交易平台经营和服务要求
LB/T
069
旅行社在线经营与服务规范
术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
旅行社
为旅游者提供相关旅游服务,开展国内旅游业务、入境旅游业务或出境旅游业务,并实行独立核算的企业。
[GB/T 16766-2010,定义 7.1]
注:本标准中所指开设服务窗口的旅行社时,可用“设立社”简称。
3.2
旅行社窗口
旅行社设立的,为旅行社招徕旅游者的服务平台。
服务功能
宣传展示
窗口单位应宣传企业品牌形象,展示行业风范,对主打产品进行展示和体验:
——线上窗口可利用多方式进行展示(例如:图片、视频、幻灯片等);
——线下窗口应利用多渠道进行展示与产品销售(例如:社区服务、主题产品展示区等)。
接待咨询
提供旅游相关信息咨询。
销售产品
推荐、销售旅游产品、以设立社的名义签订旅游合同。
搜集信息
搜集顾客对旅游服务的建议和意见、受理投诉。
服务原则
真实性
应公示旅行社的经营信息。在显著位置公示以下信息:
——营业资质信息:旅行社或服务网点营业执照、旅行社业务经营许可证等;
——服务提供信息:服务热线、服务质量投诉方式、行业投诉电话等信息。
旅游产品信息应真实、规范,符合 GB/T 31385 的规定。
旅游者对旅游产品的公开评价信息应真实。
统一性
应当在设立社的经营范围内开展服务。
应当接受设立社的统一管理、统一财务、统一招徕、统一咨询。
应使用与设立社统一的形象标识系统,使用的图形符号应符合 GB/T 10001.1 和 10001.2 的规定。
安全性
应保守国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。
应建立安全管理机制,成立安全管理机构,确定管理人员及明确岗位职责。
线上窗口应建立旅游者个人信息、支付过程和支付资金信息等保密制度。
线下窗口应建立旅游者个人信息保密制度、现金管理、证件保管、安全防火、防盗防抢等制度。
经营场所应按照要求配备消防设施,并确保能正常使用。
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