信息技术基础-Office-2010实用案例教程教学课件-第4章EXCEL2010电子表格制作.pptxVIP

单元4 Excel 2010电子表格制作任务1 制作公司员工基本信息表任务2 制作员工应发工资表任务3 汇总员工“各技术等级工资”并建立 “各技术等级工资汇总图表”任务4 筛选员工工资记录并统计“各车间各技术等级人数”单元4 Excel 2010电子表格制作拓展任务1 制作公司员工实发工资表拓展任务2 家庭收支管理表拓展任务3 高校学期末成绩表制作、统计与分析情景导入　本单元通过制作员工基本信息表，学习在Excel 2010中录入数据、格式化工作表、美化工作表的方法；通过制作应发工资表，学习Excel 2010中公式与函数的使用方法；通过分析应发工资数据，学习在Excel 2010中对数据进行排序、分类汇总、建立图表、筛选、建立数据透视表等方法。学习要点　学会Excel工作簿、工作表、单元格的基本操作。　能熟练利用常规方法和快速录入方法录入数据。　学会对工作表进行格式化和美化。　能正确地利用公式和函数对表格中的数据进行计算。　学会对工作表数据进行排序、分类汇总、建立图表、筛选和建立数据透视表等方法。任务1 制作公司员工基本信息表任务描述　为方便员工管理，公司一般会建立员工基本信息表，包括员工工号、姓名、身份证号码、性别等信息。小王决定使用Excel 2010来统计员工基本信息，首先需要在工作表中录入这些数据，然后通过设置边框和底纹来美化工作表。 作品展示　图4-1是公司员工基本信息表，本任务是将图中的数据录入到工作表中，并对工作表进行格式化。图4-1 员工基本信息表效果图任务要点　启动Excel 2010，新建工作簿、工作表。　利用常规方法和快速录入方法录入数据。　格式化工作表：设置行高、列宽，添加边框和底纹。　利用条件格式突出显示工作表数据。　进行打印设置。　保存工作簿，关闭并退出Excel 2010。任务实施　1. 新建工作簿并保存　(1) 单击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2010”命令启动Excel 2010应用程序。　(2) 系统自动建立一个名称为“工作簿1”的工作簿文件。　(3) 将“工作簿1”以“员工工资管理.xlsx”为名保存在“单元4”文件夹中。　　2. 重命名工作表　右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，输入工作表名称“员工基本信息表”，按回车键即可。 重点提示　工作表的重命名还可以通过双击工作表标签，使工作表标签反白显示，然后输入新的文件名。　3. 使用常规方法录入数据　选中“员工基本信息表”，按图4-1所示录入基本信息。　(1) 选中A1单元格，录入“员工基本信息表”。　(2) 依次在A2至J2单元格中输入各字段名，在“姓名”列中依次输入员工姓名，在“身份证号码”列中依次输入员工身份证号码。 重点提示　Excel中默认的单元格数字格式是“常规”，最多可以显示11位有效数字，超过11位就以科学记数形式表达。要输入11位以上的数字且能完全显示，有两种方法可以实现：　① 先输入一个英文单引号再输入数字。　② 选中单元格区域，执行“设置单元格格式→数字→分类→文本”后单击“确定”按钮，再直接输入数字。　(3) 在“工作日期”列中输入日期，日期格式为“yyyy/mm/dd”。　① 按图4-1所示输入日期，年、月、日之间用斜线“/”或连字符“-”分隔。　② 选中J3:J22单元格区域，右击打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“日期”，在“类型”列表中没有所需要的日期格式。　③ 在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”列表中选择“yyyy/m/d”，然后在“类型”编辑栏中修改成“yyyy/mm/dd”的格式，如图4-2所示。最后单击“确定”按钮。图4-2 “设置单元格格式”对话框 重点提示　当输入的数据长度超出列宽时，单元格中会显示“#######”号，这时需要调整列宽。方法有以下两种:　① 将鼠标指针移到该列列编号右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭头形状“　　”时，按住鼠标左键向右拖动，待大小合适后释放鼠标，该列数据就可完全显示在该列中了。　② 选中该列，单击“开始→单元格→格式→自动调整列宽”命令。　　4. 快速录入数据　1) 自动填充“序号”列　方法一：　(1) 在A3单元格中输入数字“1”。　(2) 将鼠标移动到A3单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为实心的“十”字形后按住鼠标左键，同时按住键盘上的“Ctrl”键，此时可以看到“十”字形的右上角出现“+”号，如图4-3所示。　(3) 向下拖动至A22单元格后释放鼠标左键，可以看到A4:A22单元格区域完成了序号的自动填充。图4-3 填充柄　方法二：　(1) 在A3单元格中输入数字“1”。　(2