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—WPS表格 ■带出■■ 1.1 WPS表格基本概念 1.1工作簿与工作表 1-工作簿 !=所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处理工作数 据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。 != 每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同 类型的数据。 1.1工作簿与工作表 ?每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以 Sheetl, Sheet2, Sheet3o ?WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。 ?WPS表格默认的工作簿是bookl,它的扩展名是.xls。 ?工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标 签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作 表间的切换。 2 .工作表 ?电子表格由65536行和256列构成。 ?行的编号是由上到下在1?65536之间的阿拉伯数字来表示 ?列的编号则由左到右釆用字母 “ “ V” “ 7〃 “BA〃〃BB〃、“BC〃、. ? .、“IV”等来表示。 3 .单元格 ?每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成，称为“单 元格，输入的数据都保存在这些单元格内。 ?正在操作的单元格称为“活动单元格” O 4.单元格区域 ?单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼 此分离的。 ?对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执 行相同的操作。 EJ?当单元格区域被选中后，所选范围内的所有单元格都变成 EJ 蓝色（此颜色为默认设置），取消时又恢复原样。 ?每个单元格都有固定的地址。例如：asheetl!B2w代表 sheet VT作表中的第二行的第B列单元格。 1.2 WPS表格的基本操作 1.2.1文件基本操作 1.新建工作簿 \1?启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。 \1 ?建立一个新的工作簿，常用方法有两种： ? 一是利用“文件”菜单中的新建命令建立一个新的工 作簿文件； ?二是利用工具栏上的“新建”按钮 建立一个新的工作 簿文件。 出M匸 2 .打开工作簿 ?打开工作簿的常用方式有以下三种。 (1)从“菜单中直接打开 在“文件”菜单上，单击“打开” o 在“查找范围”列表中，单击驱动器、文件夹。 ■ CJ ?在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 ?单击“文件”，再单击“打开” O (2 )从“工具栏中直接打开 ?单击“常用”工具栏中的“打开” O 二’ EJ?在“查找范围”列表中，单击驱动器、文件夷。 EJ ?在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 ?单击“文件”,再单击“打开”。 （3）从“任务窗格”中直接打开 ?如果任务窗格在视图中不可视，请单击“文件”菜单下的 “新建”命令。 ?单击“新建工作薄”任务窗格下的“打开”或从任务窗格 历史列表中选取需要打开的文件。 ?任务窗格是应用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大 小均可根据实际需要调整，方便用户在使用相关命令时仍 可继续编辑文稿。 3.保存工作簿 ?在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、 然后执行保存操作。 ?保存文件的常用方式有以下两种。 (1)单击“文件”菜单中“保存”命令；如果是第 一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： ?单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 ?在“文件名”框中，键入文件的新名称。 ?单击“保存”。 (2)在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。 4,关闭工作簿 ?关闭已打开或编辑过的文件，包含下列四种方式： (1)关闭当前呈激活状态的窗口。 ?选择要关闭的窗口，在“文件”菜单上，单击“关 闭”。 ?选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单 击“关闭窗口” O ?在文档切换标签上双击关闭本窗口。 (2)关闭当前呈非激活状态的窗口 ?选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单 击“关闭其它窗口” O (3)关闭所有窗口，包含下列三种方式： ?在“文件”菜单上，选择“关闭所有文档” o ?在文档切换标签上右击鼠标，选择“关闭所有文档” O ?在文档切换标签外右击鼠标，选择“关闭所有文档” O (4)退出整个应用程序 在文件”菜单上,单击 在文件”菜单上, 单击“退出力 1.2.2向工作表中输入数据 ?当选定单元格或单元格区域之后，则可以向里面输入数据 O ?数据类型包括文本、数字、图表、声音等。在当前活动单 元格中输入的数据都将保存在当前单元格中， ?在输入过程中，按下Enter键表示确认输入的数据，同时单 元格指针自动移到下一个单元格，还可使用Tab键和方向键 移动单元格指针。 1.输入数据类型 （1）输入数字 ?在WPS表格中，当建立新的工作表时，所有单元格都釆用 默认的通用数字格式。 ?通用格式一般釆用整数（如：123）、小数（如：1.23）格式，而 当数字的长度超过单元格的宽度时，WPS将自动使用