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- 2022-10-27 发布于山东
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六、文书管理规则
□ 总则
第一条 目的为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特
订定本规则。精品文档放心下载
第贰条 范围本规则所称文书管理,指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业
部、业务执行部
门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签
呈),自
收(发)文至归档全部过程之办理与控制。感谢阅读
□ 承办部门
第三条 总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,
各公司(工厂)所在地的
总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。谢谢阅读
第四条 管理部门(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书,
以各公司总经理室
或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书,
得
以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性
文书,以其所在地之经理室或管理处(或总务部
门)为管理部门。(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为
管理部门。 (四)
管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监
印、
档案管理等事宜;文书未按规定处理者,管理部门不得
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