劳动合同签订管理办法.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 12 页 劳动合同签订管理办法 1 范围 本管理细则规定了××有限公司（以下简称“本公司”）劳动合同签订的管理流程和审批权限。本管理细则适用于本公司和各分子公司。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 3 定义 3.1劳动合同的终止：指劳动合同期限届满或者双方约定的终止条件出现时,劳动合同即行终止。 3.2 劳动合同的解除：指劳动合同订立后,尚未全部履行以前,由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前解除劳动关系的法律行为。根据相关法律法规规定，劳动合同既可以由单方依法解除，也可以双方协商解除。 3.3 劳动合同的变更：指在劳动合同履行过程中,因订立劳动合同时的客观情况发生变化,或劳动合同部分条款与国家和地方政府新颁布的法律、法规、政策不相符，以及其他不可抗力的原因，致使劳动合同部分条款无法履行，公司和员工双方可以平等协商变更劳动合同，即修改、取消劳动合同部分条款或增加条款。劳动合同变更后，原条款不具有法律效力，未变更的条款仍然具有法律效力。 4 职责 4.1本公司人力资源部 4.1.1 负责制定以及修订公司的劳动合同签订管理细则。 4.1.2 负责本公司和各分子公司总经理助理级以上管理员工劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除等工作，并负责指导和监督各分子公司员工劳动合同管理。 4.1.2公司劳动合同签订归口管理部门。 4.2 各职能中心/分子公司各部门 4.2.1 负责提供员工合同期工作表现及业绩评价并提出是否续签意见。 4.3 分子公司人力资源管理部门 4.3.1负责协助本公司人力资源部办理本公司总经理助理级以上管理员工劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除、归档和保管等经办事宜。 4.3.2负责本公司总经理助理以下员工劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除、归档、保管等经办事宜。 4.4 法务部 4.4.1 负责对本公司及各分子公司劳动合同实施全过程进行监督检查，并提供法律建议和支持。 5 管理内容 5.1劳动合同的签订 5.1.1劳动合同签订原则：应遵循平等自愿、协商一致的原则。公司在与员工签订劳动合同之前，要对员工就合同的有关条款及相关的规章制度进行讲解，并做好解释工作。 5.1.2 劳动合同签订时间 5.1.2.1本级人力资源部/分子公司人力资源管理部门应在员工入职报到之日起七个工作日内完成员工劳动合同的签订工作，如特殊情况，最长不得超过一个月； 5.1.3 劳动合同签订 5.1.3.1 员工提交完备真实的资料后，本级人力资源部/分子公司人力资源管理部门发起劳动合同签订手续；员工入职30天内，如未提交完备资料或提交资料不真实，则公司不与员工签订劳动合同，并立即与员工解除事实劳动关系； 5.1.3.2 由本级人力资源部/分子公司人力资源管理部门统一将公司（甲方）名称和基本情况、双方约定的合同期限、试用期、岗位等相关内容填写好，交予员工签订。公司员工劳动合同书一式三份，如有附件，应包括附件； 5.1.3.3员工劳动合同由公司法定发表人或法定代表授权人签发。 5.2劳动合同的终止和解除 5.2.1 劳动合同终止和解除条件：按公司与员工签订的劳动合同内容和国家法律、行政法规规定执行； 5.2.2 劳动合同终止和解除流程 5.2.2.1 公司（甲方）或员工（乙方）任何一方依法解除劳动合同，应按照《劳动法》、《劳动合同法》的相关规定向对方发出书面的《终止/解除劳动合同通知书》或离职申请，由公司或员工签收，并按公司规定程序办理终止或解除手续； 5.2.2.2员工若因本人原因不按时、不按要求办理离职申请和工作交接的，本级人力资源部/分子公司人力资源管理部门应按照员工身份证地址和劳动合同上登记的家庭地址同时寄出《离职手续办理通知书》，即终止劳动合同； 5.2.2.43双方办理完相关离职手续后，由甲方向乙方发出《离职证明》。 5.3劳动合同的续签 5.3.1劳动合同期限届满，经公司和员工双方同意，可以续签劳动合同；但一方不同意续签，另一方不得强迫，则劳动合同终止； 5.3.2劳动合同续签流程 5.3.2.1劳动合同到期30日前，本级人力资源部/分子公司人力资源管理部门应发起劳动合同续签流程； 5.3.2.2用人部门应对员工合同期工作表现及业绩进行评价并提出是否续签意见； 5.3.2.3公司和员工双方均同意续签劳动合同的，应当在合同到期前十个工作日内完成续签劳动合同的签订手续； 5.3.2.4如公司或员工一方不同意续签劳动合同的，则按劳动合同终止办理离职手续。5.4劳动合同的变更 5.4.1当劳动合