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贸易公司管理制度
贸易公司管理制度
办公行为规范
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本公司管理制度, 明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范:
仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧
哗。
现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好
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