职业技术学院保密工作管理办法.docx

职业技术学院保密工作管理办法 为认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《xx省保密管理实施细则》，做好新形势下的保密工作，使学校在公文、通信、涉外、科研、办公自动化以及会议等方面的保密管理更加科学严谨，结合我校实际，制定本办法。 一、保密工作组织领导 学校保密管理工作实行“统一领导、分级负责，归口管理、各负其责”的工作机制。学校成立保密工作领导小组，在上级保密部门的指导和校党委的统一领导下全面负责学校的保密工作。学校各级领导在其职责范围内对保密工作承担领导和管理责任，各党总支、直属支部书记机关各处室主要负责人本该部门保密工作第一责任人。保密工作领导小组下设办公室，设在学校办公室，负责学校日常保密管理工作，各部门明确专人负责保密工作。 二、保密教育与培训 1.学校保密教育工作由保密办公室负责实施。要结合学校实际有 计划地开展保密教育工作，以提高全校教职工的保密意识。 2.保密教育培训的对象为全体师生员工及保密要害部门（部位）的工作人员。 3.保密教育内容 （1） 宣传党和国家保密工作的方针、政策、法律法规及学校保密工作的有关规定； （2） 宣传保密工作的基本知识及技能，保密工作先进事迹； （3）通报国内外保密与窃密斗争的形势和失泄密典型案例。 4.保密教育的形式和方法 （1）以校园网、广播站、 宣传橱窗等多种形式开展广泛的保密宣传教育； （2）以辅导报告、保密知识讲座等形式，学习传达上级保密工作要求； （3）以培训班、学习班等形式，加强对保密专兼职工作人员的保密教育培训，提高保密管理工作人员的素质； （4）以通报失窃密事件、参观失窃密展览等形式，开展警示教育，强化保密意识。 三、保密要害部门、部位和一般涉密部位及其保密范围 （一）保密要害部门（部位） 保密要害部门是指机关、单位日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级等国家秘密的内设机构。保密要害部位是指机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所。 1.纪委（资料室） 2.办公室（机要保密室、 档案室） 3.组织人事处（人事 档案室） 4.教务处（保密室） 5.成教部（保密室） （二）一般涉密部位 1.学生处学籍学历科 2. 计划财务处财务科、国有资产科 3.职教研究所 4.招生就业处招生科 5.总务处综合科 6.信息技术中心 7.保卫处保卫科 （三）保密范围 1.纪委：举报、控告、申诉及其案件调查材料；对干部的审查、教育相关材料；尚未公开的审计调查报告等。 2.办公室：上级和本校制发的国家秘密文件、资料的传递、保存、管理；书记专题会、党委会和校长办公会会议纪要、记录；学校党政印鉴和介绍信的使用；传递、储存、处理国家秘密的信息设备；学校门户网站、电子政务的信息发布和管理；尚未公布的各类统计数据、年度计划、发展规划；上级部门有关接待外宾的指示、规定；学校接待外宾的计划、活动议程；来华人员的计划、名册，双边和多边交流项目和协议（含备忘录）；领导交办的不宜公开的事项；学校文书档案、电子档案、科研档案、涉密音像资料及有关重要统计数据和报表。 3.组织人事处：党员发展材料；干部提拔任用前的考察工作；民主推荐、民主评议干部的材料；干部人事档案；人才招聘等考试试卷及答案；出国人员的选派计划、名册。 4.教务处：国家级、省级考试的组织和试卷的保密管理；本校考试的制卷和组织过程中的保密管理。 5.学生处：学生学籍信息及学生个人信息的管理。 6.计划财务处：按规定不能公开的财务统计报告或专题报表；招标采购过程中的保密管理。 7.成教院：成人教育考试的组织和试卷的保密管理；职业技能培训、鉴定考试的组织和试卷的保密管理。 8.职教研究所：国家批准的重大科研项目（不包括已公布的专利）；科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中未公开的资料；为国防和国民经济建设的保密工程配套科研项目及其科研工作进程；不得向外公布的涉密统计数字及报表。 9.招生就业处：招生考试的组织、试卷的制发及成绩公布前的保密管理；招生录取工作的有关内容。 10.总务处：招标采购过程中的保密管理。 11.信息中心：校园网敏感信息处理及设备管理和技术保障。 12.保卫处：对影响学校和社会安定团结等不稳定因素的防范、处理；校内案件调查、通报；国家安全工作。 四、保密要害部门、部位及一般涉密部位的管理 1.各部门负责人是安全保密工作第一责任人，要建立健全各项管理制度，明确岗位责任，加强所属保密工作人员的管理； 2.保密要害部门、部位要安装保密保卫技术防范设施，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），具备完善可靠的保密安全防护措施，做好 人防、物防和技防工作； 3.外部人员进入保密要害部门、部位，应有登记，并履行审批手续； 4.保密要害部