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公司员工待岗管理办法
1 目的
规范公司待岗管理,不断适应施工生产需要。
2 适用范围
本办法适用于公司合同制员工和劳务派遣人员,待岗员工的范围是:
(1) 因公司经营状况发生变化(包括任务不足、减员增效等),暂无工作岗位安排而待岗的员工。
(2) 公司双职工家庭因照顾小孩等特殊困难的,一方自愿要求待岗并经公司批准的员工。
3 工作流程
员工填写《员工待岗申请审批表》,项目部(或总部相关部门)及公司分管领导签署意见,报公司人力资源部审核,总经理审批;员工凭《员工待岗申请审批表》与公司签订待岗协议书后,方可待岗并享受待岗期间待遇,协议到期后安排上岗。
4 工作标准及要求
4.1 待岗申请与类别确定
4.1.1 待岗申请
(1) 员工申请待岗须有明确的正当的原由。
(2) 应填写《员工待岗审批表》,自愿待岗的应附书面申请。
4.1.2 确定待岗类别
(1) 因公司生产任务不足或项目结束,公司暂无工作岗位可安排的员工,可安排待岗。在征求其意见后由本人填写《员工待岗审批表》(样式见表式:SHECTL MTⅡ11-3-1),经所在项目签署意见以及公司人力资源部审核后,报公司总经理审批。
(2) 凡公司员工自愿要求待岗的,须由本人提出书面申请,并填写《员工待岗审批表》,经所在项目(总部部门)和公司分管领导签署意见以及公司人力资源部审核后,报公司总经理审批。
4.2 申请审查与审批
4.2.3 申请审查
(1) 人力资源部根据员工主动申请待岗的,进行审核,通过提请总经理审批。
(2) 审核非因家庭、个人原因确实需要待岗的,予以驳回申请。
(3) 对因公司原因被动申请待岗的,经审核目前确实无法安排上岗的,提请总经理审批。
4.2.4 待岗审批
人力资源部审核后确需待岗的,提交总经理审批,若不同意驳回其申请。
4.2 签订待岗协议与离岗交接
4.3.5 签订待岗协议
(1) 员工待岗申请获批后,由人力资源部通知员工,与员工签订《待岗协议书》,一式两份,公司与员工各执一份,作为劳动合同的补充。
(2) 因公司经营状况发生变化,工程项目结束、生产任务不足或因不适合现岗位而待岗的,其协议期限不超过1年;员工自愿申请待岗的,协议期限最长不超过1年。
(3) 个人主动申请待岗的,按有关规定结合公司实际确定基本生活费不低于当地最低工资标准,并随所在地生活保障水平情况调整。
(4) 因公司生产任务不足或项目结束,公司暂无工作岗位确需安排待岗的员工,应先安排休探亲假、年休假等国家规定的有薪假,假期用完后,再办理待岗手续,待岗期间月生活费标准为在岗时的岗位基础工资加年功津贴。
(5) 已经建立了各项社会保险的待岗员工应连续缴费。待岗员工的基本养老、基本医疗、工伤、生育保险按照国家和地方政府的有关规定,由员工个人和企业共同按规定缴纳;失业保险金按规定缴纳,个人不缴纳失业保险费。员工待岗期间公积金按规定最低标准执行(待岗时已确定标准的,到下次调整最低)。
(6) 员工在待岗期间劳动合同期满的,按《劳动合同法》和公司劳动合同管理规定经双方协商一致后办理劳动合同续签手续,继续享受待岗待遇。
(7) 由于业主方原因造成项目管理人员停工放假或机械停置操作人员短期放假超过2个月及以上的,期间的待遇可参照4.3.5中(4)种情形办理。
(8) 待岗协议的终止条件:a劳动合同解除的;b经公司批准安排上岗的;c协议期限届满的;d员工在待岗期间,本人达到国家法定退休年龄按规定办理退休手续的。
(9) 其他:a员工在待岗期间应服从公司的管理和安排,遵守公司的各项 规章制度,维护公司的利益,主动保持与公司的联系;b员工在待岗期间,如受聘于公司以外的任何单位或自谋职业的,停发基本生活费,并按《劳动合同法》有关规定,解除劳动合同;c员工在待岗期间,因自谋职业、从事个体经营或受聘于公司以外的任何单位或个人而发生的伤、亡事故以及医疗费用等,公司不负任何责任;d员工在待岗期间,违反公司劳动合同管理规定,按相关规定处理;e职称晋升与聘任,严格按照国家政策规定办理职称晋升 申报工作,对取得相应专业技术职务任职资格的员工,待岗期间公司不予聘任,对原已聘任的,应从专业技术职务任职时间内剔除;f员工在待岗期间不享受各类有薪假。
4.3.6 离岗交接
(1) 《待岗协议书》签订后,由人力资源部将《待岗协议书》复印一份给员工所在项目(公司部门),并明确员工离岗时间、待岗到期时间、期间待遇等事项。
(2) 员工与所在项目(公司部门)按照《员工离职工作交接表》要求,结清各项工作手续。
(3) 交接完毕,由待岗员工所在项目(公司总部)落实待岗期间待遇,并负责人员管理职能。
(4) 员工待岗期间,项目完工机构撤消后,待岗员工工资关系转移到公司总部,由公司总部负责人员管理和待遇落实。
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