项目管理知识集成项目中怎样进行项目时间管理.docVIP

集成项目中怎样进行项目时间管理 准时、保质地达成项目”大体是每一位项目经理希望做到的。但工期托延的情况却常常发生。所以合理地安排项目时间是项目管理中一项重点内容，它的目的是保证准时达成项目、合理分派资源、发挥工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估计、制定项目完满的进度计划、资源共享分派、监控项目进度等内容。 磨刀不误砍柴功 时间管理工作开始从前应当先达成项目管理工作中的范围管理部分。若是只图节俭时间，把这些先期工作省略，后边的工作必然会走弯路，反而会耽搁时间。项目一开始第一要有明确项目目标、可交托产品的范围定义文档和项目的工作分解构造（WBS）。由于一些是显然的、项目所必定的工作，而另一些则拥有必然的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完满的达成项目所必需的工作，同时要有专家判断过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。 怎样把时间“分解”？ 1、项目活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活 动应当是能够保障达成交托产品的可推行的详细任务。在项目推行中，要将所 有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多 少工作需要办理。活动清单应当采用文档形式，以便于项目其他过程的使用和 管理。自然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解构造（WBS）可能会 需要改正，这也会影响项目的其他部分。比方成本估计，在更详细地考虑了活 动后，成本可能会有所增加，所以达成活动定义后，要更新项目工作分解构造 上的内容。 2、活动排序 在产品描绘、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依靠关系和特别领域的依靠关系、工作次序。在这里，既要考虑团队内部希望的特别次序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外面、外面与外面的各样依靠关系以及为达成项目所要做的一些有关工作，比方在终的硬件环境中进行软件测试等工作。 建立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中重点的事件及重点的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是保证达成项目需求的活动序列中不能或缺的一部分。比方在开发项目中能够将需求的终确认、产品移交等重点任务作为项目的里程碑。 在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。 3、活动工期估计 项目工期估计是依照项目范围、资源情况计划列出项目活动所需要的工期。估计的工期应当现实、有效并能保证质量。所以在估计工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估计中应充分考虑风险峻素对工期的影响。项目工期估计达成后，能够获得量化的工期估计数据，将其文档化，同时完满并更新活动清单。 一般说来，工期估计可采用以下几种方式： 1）专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。 2）模拟估计。使用从前近似的活动作为未来活动工期的估计基础，计算评 估工期。 3）定量型的基础工期。当产品能够用定量标准计算工期时，则采用计量单 位为基础数据整体估计。 4）保存时间。工期估计中预留必然比率作为冗余时间以应付项目风险。随 着项目进展，冗余时间能够渐渐减少。 4、安排进度表 项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个频频确认的过程。进度表确实定应依照项目网络图、估计的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目履行的工作日历、进度限制、早和晚时间、风险管理计划、活动特点等一致考虑。 进度限制即依照活动排序考虑怎样定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是重点事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。 在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动早开始和结束时间与迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再经过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，终形成活动进度表。 重点路径法（CPM）是时间管理中很合用的一种方法，其工作原理是：为每个小任务单位计算工期、定义早开始和结束日期、迟开始和结束日期、依照活动的关系形成次序的网络逻辑图，找出必定的长的路径，即为重点路径。 时间压缩是指针对重点路径进行优化，联合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可前进度因素对整个计划进行调整，直到重点路径所用的时间不能够再压缩为止，获得时间进度计划。 5、进度控制 进度控制主若是监察进度的履行情况，实时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度改正对其他部分的影响因素、进度表改正时应采用的实质举措。在前几