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英文书信的格式 英文书信的格式 PAGE/NUMPAGES 英文书信的格式 英文书信的格式 英文书信的垂直式和齐头式。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各 行开头垂直的，称为垂直式或齐头式〔blockstyle〕，美国常用这种 格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式〔indented style〕，英国常用此格式。垂直式的职务及签字都在左边的边栏界线， 这种格式，在极度敬爱工作效率的美国公司，已宽泛采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名 字全称、职务及地址，称为信内地点〔insideaddress〕。信内地点的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。 一般书信的写法。 近来英国商业书信信内地点并未依次缩进，忧如与美国式相同。 其他，在美国还流行一种一般收信人地址的写法，就是在书信的 insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用 敬语，最宽泛的敬语是mr，mrs和miss〔用于未婚女性〕。英国人常 在男性的姓名此后用esq.〔esquire的缩写〕，但是在商业上也在慢 慢地改用mr.mmes〔.madam的复数形式〕，用于二个女士以上。messrs mr的复数形式〕用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或集体。在英国式英文信里，mr,mrs,messrs，均不加缩写 句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr.,mrs., messrs.。在称呼方面，商业上最宽泛的有gentlemen〔美国式〕与dearsirs〔英国式〕二种，相当于我国的“敬启者〞或“谨启者〞。 典型的美国式书写法。 给公司单位写信时美语用gentlemen〔复数形式〕，英语用dear sirs。若是对方公司只一人时，必定使用sir/dearsir。称呼后一般 要使用标点符号，英国式采用逗号〔comma〕，美国式用分号〔colon〕。 书信结尾客气语〔complimentaryclose〕有多种，相当于我国书信 在结尾时使用的“敬礼〞、“致敬〞、“顺安〞等句。最为典型的美国式 写法是  sincerely  和  best  regards  ，典型的英国式表达有  yours sincerely  〔熟人或知道对方姓名〕，bestwishes,kindregards  和 yours faithfully〔不知姓名〕。其他，英国式的客气语还有特别礼貌 的格式，但除了特别情况外，现在不再使用。 〔一〕英语书信结构、书写款式及要求： ．书信结构 英语书信结构一般有以下几个局部组成： 〕信封〔envelope〕。英语的信封和中文的相同，有三局部组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只但是英语信封的格式除了邮票所贴的地址〔信封的右上角〕和中文的相同外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，以下： 〕信头(heading)，即写发信人的地址和日期〔右上角〕。 3〕信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址 〔左上角〕。 4〕称呼  (salutation)  ，即写收信人的尊称〔一般用  dear mr.  ?,;dearmadamhelen,;dearmiss  ?,;dearjohn,;dear professorsmith,等〕。称呼直接写在收信人地址的正下方，中空 一至二行。称呼后边的点一般只能用逗号。以上信、信内姓名和 地址三局部的构以下： 注：若是是相当熟悉和任意的朋友之，因相互都知道方的 地址，故信和信内的地址常常省略。共2，当前第112 〕正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之空一至二行。 6〕信尾客气(complimentaryclose)，即写信人在信的右〔或 左〕下角，写上表示自己收 信人一种礼貌客气的称。一般有sincerely,;sincerely yours,;yourssincerely,;friendly yours,;  truly  yours,;  yours  truly,;  cordially  yours,; yourscordially,  等。 7〕信尾名(signature)，即笔上写信人自己的姓名。如 果是用打字机或写的信，在写信人名的上方，同打上写 信人的姓名。 除以上七个局部外，有一些英信包括：〔1〕附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。明〞写enc? certificate；〔2〕再启(postscript)，以p.s.表示；〔3〕抄送件 (carbo