0 企管部工作思路.docx

企管部工作思路 一、定岗定员 1、部长岗 2、督察岗 3、企管岗 4、统计岗 二、企管部职责 完善制度 组织编制公司各项规章制度，保证各项制度行之有效、协调统一； 各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一归档； 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善； 根据公司组织机构设置，组织各部门编制工作职责； 督促和检查各部门合理设置岗位，组织编制岗位工作内容、标准和操作规程； 负责公司管理体系文件的更改、换版、作废、归档等日常管理； 负责生产、行政、安全、管理部门的各项制度、岗位标准、操作规程培训，并组织实施。 编制《员工手册》。 计划管理 组织月度经营计划编制工作，确定当月工作重点； 组织例行月度经营计划会议，审批确认上月经营成果与当月经营计划与重点工作； 检查月度经营计划与重点工作完成情况，收集数据并记录； 根据月度计划检查情况，向各部门提出工作建议； 对每月重点工作落实情况进行督察督办。 总结考评 制定员工绩效管理细则； 对绩效管理细则进行定期总结与修订； 建立员工绩效档案； 建立部门绩效档案，建立部门互评机制。 数据管理 建立公司统计数据库，负责管理数据的收集、整理、归档、分析和使用； 根据标准和程序的要求制定公司各级数据收集的范围； 依据收集范围定期进行各类统计数据的收集，转报； 对统计数据的时效性、准确性进行监督； 制定公司统计数据的保密规则和使用程序。三、企管部各岗位职责 （一）部长 1、组织制定、完善公司管理规章制度，加强基础管理建设，对公司管理中不规范、不适宜的制度进行修订，并负责发布、解释、监督执行； 2、组织月度经营计划编制工作，确定当月重点工作，并组织月度计划会议； 3、根据月度计划及重点工作的安排，检查督办计划推进情况，并提出相关建议； 4、协调解决月度计划中出现的问题和情况，每月对各部门月度计划完成情况进行记录考核； 5、负责跟进、检查各部门工作的落实情况，督促各部门做好各个环节工作； 6、 负责公司整体绩效考核细则的制定； 7、 负责公司对部门的考核指标体系制定； 8、 负责组织各部门互评工作； 9、 负责组织制度、岗位标准、操作规程培训工作； 10、编制本部门工作计划，保证本部门工作任务落实； 11、组织本部门员工培训，提高员工的业务素质与业务能力； 12、负责组织、落实各部门相关台账、记录、档案资料的保管工作，保证专人负责，管理合规； 13、完成上级交办的其他任务。 （二）督察岗 计划追踪管理 各部门月度计划确认后，当日内通知至各部门，如月度计划有变更或调整，在变更调整后再次通知各部门； 根据各部门提报的协作单内容进行追踪； 负责跟进督促各部门月度计划及重点工作的落实执行； 对各部门工作追踪需记录到“企管部追踪表” 中，如出现特殊情况影响各部门工作开展，需提报部门经理。 协助工作 协助各部门制定汇编，部门制度、流程及标准； 对各部门月度计划、重点工作及部门协作中出现的问题进行沟通、协调。 绩效审核 负责对各部门绩效结果进行审核； 负责对各部门绩效管理细则依据工作实际需求每月提报总结并提报修订意见，提报部门经理审批。 数据管理 3 每日下班前提报当日追踪结果及次日待追踪工作内容； 每周二、周五提报追踪工作结果及待解决问题、处罚内容； 5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时提出整改意 见。 6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。 7、协助管理者代表组织管理评审工作。 8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。 （三）企管岗 1、负责对各部门上报制度等内容进行整理汇编（制度、流程、表单）； 2、负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定（每周对各部门制度追踪一次）； 3、负责本部门文案起草、部门文件管理等工作； 4、负责企管部OA（无纸化办公）维护工作，管理系统中流程表（单）添加与更新，文件收发、整体企管部 OA 维护工作； 5、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 ，根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。 6、拟制公司质量方针、质量目标，作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向；组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。 7、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。 8、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。 9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体系的认证。 10、每天查收 OA（电子版）文件，并汇总于当日下班前报部门经理； 11、通过审批确认的流程、制度及表单等内容，需在接到任务后当日内添加或更新到 OA 办公系统中。 12、负责建立员工绩效档案； 13、负责为人力资源部提供每月员工绩效考核结果，作为工资核算依据； 14、公司各部门原始文件档案管理