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第3章 货币资金Cash and Cash Equivalents 中国人民大学商学院 100872 zhouhua@ruc.edu.cn 学习目标 1.掌握:货币资金的会计处理规则。 2.理解:货币资金项目在资产负债表中的列示方法。 3.了解:现金管理条例、票据法、支付结算办法等相关金融法规。 货币资金概述 根据《企业会计准则第30号——财务报表列报》第13条的规定,流动资产(current assets)是指满足下列条件之一的资产: (1)预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用; (2)主要为交易目的而持有; (3)预计在资产负债表日起一年内(含一年,下同)变现; (4)自资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。 在资产负债表中,流动资产大类下的“货币资金”(cash and cash equivalents)项目是根据库存现金、银行存款和其他货币资金等三个总账科目的借方余额合计数填列的。“库存现金”和“银行存款”账户的核算内容可顾名思义,兹不赘述。“其他货币资金”账户的核算内容是以票据(本票和汇票)、外埠存款、单位信用卡存款、存出投资款和保证金(如信用证存款)等形式存在的资金。 3.1 库存现金 3.1.1 现金收付的日常业务核算 企业设“库存现金”科目核算库存现金的收付、结存情况。该科目借方登记现金的增加数;贷方登记现金的减少数;期末余额在借方,反映库存现金的余额。收取现金时,借记“现金”科目,贷记有关科目。支付现金时,借记有关科目,贷记“现金”科目。 企业应当设置现金总账和现金日记账,分别进行库存现金的总分类核算和明细分类核算。现金日记账由出纳人员按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记账的账面结余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符;月度终了,现金日记账的余额应当与“库存现金”总账的余额核对,做到账账相符。 Continued 【例3—1】正则商贸股份有限公司有关现金的日常业务的会计分录如下。 将现金369 000元存到银行。 借:银行存款 369 000 贷:库存现金 369 000 签发支票,从银行存款账户取出12 000元现金。 借:库存现金 12 000 贷:银行存款 12 000 3.1.2 现金借支的核算 职工出差预支差旅费,通过“其他应收款”科目核算。 职工预支差旅费时,企业应借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”科目。职工凭发票报账时,应按经批准的报销金额借记“管理费用”科目,贷记原记载的“其他应收款”科目,按照收回的(或者补付的)现金借记(或贷记)“库存现金”科目。 【例3—2】正则商贸股份有限公司总会计师谢霖因公出差,借支现金21 000元。 借:其他应收款——谢霖 21 000 贷:库存现金 21 000 谢霖差旅费花了15 000元,经批准予以报销。交回相关的发票和现金余款6 000元。 借:库存现金 6 000 管理费用 15 000 贷:其他应收款——谢霖 21 000 Continued 财政部1996年发布的《会计基础工作规范》规定,“职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据”。“从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证”。 3.1.3 现金盘点发生短缺或溢余时的核算 《会计基础工作规范》规定,现金应当定期盘点,实地盘点时出纳人员应在场。企业应当按规定进行现金的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。现金的账面余额必须与库存数相符。若账、款不符,则应通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损益”科目核算现金短缺或溢余,按管理权限报经批准后进行账务处理。 企业设“待处理财产损益——待处理流动资产损益”科目核
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