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- 2022-11-07 发布于湖北
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离职分析报告
针对“如何与自动离职员工进行离职面谈”的课题,本
公司综合部课题小组各成员积极参与研究,历时一个月多月
终于完成,现总结如下:
一、课题开展总体情况
1、20xx 年 12 月第 2 周——设定目标,离职分析报告。
1)建立员工离职面谈标准化程序;2)总结离职面谈方法及
技巧
2、20xx 年 12 月第 2 周——现状调查。通过对标杆企业
的离职面谈程序及技巧的研究,对本公司的离职面谈现状进
行调查。
3、20xx 年 12 月第 3 周——原因分析。提交公司现状分
析内容。
4、20xx 年 12 月第 4 周——建立离职面谈标准化程序。
5、20xx 年 01 月第 2 周——完成标准化程序修正并提交
分析报告
二、离职面谈现状调查结果
根据不同层面的管理者进行访谈及问卷调查发现,管理
者对直接下属的离职人员几乎都进行离职面谈,人事部门对
90%的离职人员也进行了问卷式调查,说明离职面谈虽然在
整个 HR 工作特别是在离职管理中越来越受重视。但是由于
实际操作中遇到的一些问题,比如不能和员工进行很好的沟
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通,难以从离职面谈中提取有效信息等使得“离职面谈”没
有发挥其应有的作用。究其原因:从调查数据上显示,面临
的所有困难中,占比例最大的是“离职员工所说与所想的不
相符”,共 20 人,占 80%,其次是“面谈技巧掌握不够”、“离
职员工不愿配合”和“改进意见无法实施”。但是由于实际
操作中遇到比较多的问题,难以从离职面谈中提取有效信息
等使得“离职面谈”没有发挥其应有的作用。
三、改善措施
离职面谈承载着管理者对它的众多期望,但是在现实环
境中却面临着种种的困难,需要在离职面谈中加以改善才能
更好的面对,更应该对公司的用人环境进行改善:
1、补救和预防行动。建立上下级之间的沟通桥梁,形
成良好的互动渠道,员工的想法和工作中的意见能够及时接
收和疏导处理,形成良性正面的工作氛围。同时改善员工健
康和工作环境的安全系数等。
2、战略性改进。以员工为导向、给员工授权或开展团
队建设活动、改进流程等。以员工为导向、欣赏员工的表现,
每一个人都希望受到尊重与赏识,管理者必须学习如何去了
解员工的喜好、试着去满足员工个人的期望,对员工的表现
给予肯定。“授权”对今日工作环境而言,毫无疑问的是留
住优秀人才重要的策略。为了对员工提供不同程度的支持,
管理者必须设法让员工有能力独当一面,并且避免对员工事
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事干预、控制的事情发生。
3、建立离职面谈标准化程序。
4、对管理层人员进行面谈相关知识的培训。
员工离职意味着他的一个职业生涯告一段落,另一个新
的职业生涯即将开始。此时,企业如果能够出面对其既往生
涯进行全面客观的总结、评价,对其新的职业生涯进行必要
合理建议,那么对离职员工来说将是莫大的安慰,也是企业
对员工个人发展负责任的表现。因此,离职面谈是“以人为
本”的一种体现,既是对离职员工的抚慰或挽留,又是对在
职员工的心理安慰,减少员工的离职给在职员工带来心理波
动。企业绝不应该把员工离职面谈看作是一种包袱或例行公
事,而应该高度重视,并纳入员工关系管理体系之内,使员
工离职后仍然能够成为企业的人力资源。
天士力集团,其前身是天津天使力联合制药公司,成立
于 1994 年 5 月 6 日。市场范围覆盖了全国 31 个省市及东南
亚、欧洲、南美、非洲部分国家。
公司现有员工 2438 人,科技人员比例为 5、09%专业技
术人员占比例为 6、8%销售人员所占比例为 50、8%,产业人
员所占比例为 37、4%。公司员工中学历逐年上升,具有较高
学历的年轻员工在公司中占据主导地位,其中以研究院尤为
明显,形成了以一批博士、硕士为核心的公司研发队伍,为
公司的可持续性发展奠定了良好的基础,工作报告《离职分
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析报告》。目前,公司员工无论从学历、年龄结构,还是从
能力上都渐呈合理。
从公司 1999 至今的情况看,公司员工的流动率基本处
于一种比较合理的流动状态:每年进入公司的员工较多,同
时,有少量员工由于各种原因离开公司,寻求自己的发展。
为了把握公司员工流动的趋势,尽量减少公司的优秀员工流
失,定期进行员工流动状况分析是有必要的。
离职员工结构分析
1、员工离职状况
从 xxxx 年 01 月 01 日至 xxxx 年 06 月 30 日
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