第六章写字楼的物业管理.pptVIP

小组讨论 1、会议服务员在接会议通知单后，须了解哪些内容？ 2、做好哪些准备工作？由谁负责？什么时候完成？ 第六十三页，共一百零二页。 会议服务 一、会前准备 1、会议服务员在接会议通知单后，须了解： 1）会议单位名称、与会人数、重要领导。 2）了解会议使用场地。 3）了解会议开始的时间、场次。 4）了解会议中需要注意的事项及布置。 2、根据要求将所需的各种用具准备好。 如：会议桌、会议椅、演讲台、白板、幕布、纸杯、矿泉水、茶叶、烟缸、抽纸、白板笔、横幅、鲜花等绿色植树、人名牌、指示牌等。 负责人员：会议服务员 完成时间：会议开始前一天 第六十四页，共一百零二页。 会议服务 3、按要求将会议需用的设备准备到位。 需在大\中剧院举行的会议，工程部人员须调试好相关设备如麦克风、幻灯机、投影仪等，并确保其正常使用。 负责人员：工程人员 完成时间：会前1小时 4、服务员需在会议开始前半小时内将各项准备工作做到位。 如：开窗通风、开启灯、根据