如何做好项目管理工作.pptVIP

关于如何做好项目管理工作 第一页，共十三页，2022年，8月28日 前言： 质量、服务已成为设计行业占领市场的重要因素。而如何提高综合水平，有赖于一个良好的管理机制和优秀的设计团队。 项目秘书将是这个优秀团队中必不可少的一份子，也是执行管理机制的重要一员。 第二页，共十三页，2022年，8月28日 如何做好项目秘书工作将是我们担任此岗位必须思考的问题. 项目秘书在设计部所中充当何种角色? 承担哪方面工作? 如何协助推进项目总体进度? 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　 第三页，共十三页，2022年，8月28日 承上启下 贯穿内外 起到中心纽带的作用 第四页，共十三页，2022年，8月28日 主要工作范围 内部后勤管理(掌握各种资源配备): 人力资源管理：入职考核、建档；解聘交接、结算； 固定软硬件管理：采购、应用、建档、维护、清点； 第五页，共十三页，2022年，8月28日 收集各方资源：新旧规范,相关单位下发的新规定文件（信息）注：主要为各地方有关项目的规定：如备案程序，规定，以及对设计文件有关的要求，或是在各阶段报审中应注意的事项。 第六页，共十三页，2022年，8月28日 体现人性化管理： 营造和谐、欢愉、舒适的工作氛围和环境； 多组织活动，弘扬团队生活；互助互爱，减轻压力，劳逸结合； 第七页，共十三页，2022年，8月28日 参与项目管理： 正在进行中的项目： 全过程监管，控制节点，严格执行计划； 前期策划跟踪项目： 收集最新资讯，展示优势； 后期配合服务项目： 快速传递，爆炸信息，及时反馈； 重视后期服务中的辐射效应。 第八页，共十三页，2022年，8月28日 如何协助推进项目总体进度 对项目进行全过程监控 随时了解、掌握所内项目动向,包括: 人员分工 项目进展情况 第九页，共十三页，2022年，8月28日 保证专业间沟通顺畅，与项目无篷对接，为项目提供更及时准确的服务； 及时发现问题，快速反映问题，高效解决问题； 坚持原则，敢于决策，勇于承担责任； 监控各重要环节，一丝不枸的服务好项目； 第十页，共十三页，2022年，8月28日 过程监控几要点: 制定详细的实际项目进度，关注提资节点、深度； 专业负责人做好事先指导，各专业统一技术措施，确保前期设计输入到位； 具备实质性的过程督导工作； 建立统一管理措施，对项目过程文件进行全过程监管； 第十一页，共十三页，2022年，8月28日 * * （1）融资和投资收益分析，基金本身是专家，不需要太多的外部顾问；但是，可行性研究（市场可行性分析和项目可行性分析）、项目的准确定位（需求定义），以及合理的技术要求、技术经济分析、工程实例解析等等，就需要咨询公司和专业顾问提供相关意见和建议； （2）项目的建设，涉及前期的概念形成、可行性研究、设计、招标、采购、建造、安装、测试、验收等一系列的工作，需要不同的单位来完成，期间还需要不同专业的顾问；同时，还需要有专门的项目经理和项目管理团队对建设的质量、成本、时间进行控制； （3）项目的运营可自己管理，也可委托专业的管理公司进行日常维护、管理和经营。这是个长期过程，对项目回收投资和实现赢利非常重要。 * * （1）融资和投资收益分析，基金本身是专家，不需要太多的外部顾问；但是，可行性研究（市场可行性分析和项目可行性分析）、项目的准确定位（需求定义），以及合理的技术要求、技术经济分析、工程实例解析等等，就需要咨询公司和专业顾问提供相关意见和建议； （2）项目的建设，涉及前期的概念形成、可行性研究、设计、招标、采购、建造、安装、测试、验收等一系列的工作，需要不同的单位来完成，期间还需要不同专业的顾问；同时，还需要有专门的项目经理和项目管理团队对建设的质量、成本、时间进行控制； （3）项目的运营可自己管理，也可委托专业的管理公司进行日常维护、管理和经营。这是个长期过程，对项目回收投资和实现赢利非常重要。