如何做工作计划.pptVIP

采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关 键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能 出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。 * 第三十一页，共五十六页，2022年，8月28日 （三）制定计划的步骤 1、明确角色 1）职务分析，找出最重要的角色 每个人都有不同的角色 2）环境分析（SWOT） 外在的机遇、挑战（外部环境、竞争对手） 内在的优势、劣势（自我评估、资源） 2、确立目标（找到射箭的靶） 原则： 1）是自己的 2）是切合实际的 3）是具体可衡量的 4）具有期限的 5）最好是书面的 6）是平衡和谐的 * 第三十二页，共五十六页，2022年，8月28日 重要 重要不紧急的 重要紧急的 多投资 尽量避免扩大 不紧急 紧急 不重要不紧急的 不重要紧急的 尽量避免 尽量减少 不重要 * 3、制定策略分解 1）重要性原则；2）次序原则 ——————————————————————— 第三十三页，共五十六页，2022年，8月28日 4、计划的实施与控制（PDCA） 计划制定后立即行动，不做“寒号鸟”。 * 第三十四页，共五十六页，2022年，8月28日 1、对照当月重点工作，找出工作重点 做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内 容遗漏了。周计划工定要与月计划相对应。 2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成 。 上周没有完成的工作计划，写在本周工作计划内。不能把 没有完成的工作丢弃了。 3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都 要做的常规性、重复性的日常工作。 4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事 件。 * 第三十五页，共五十六页，2022年，8月28日 1）把每天要做的事列一份清单 2）确定优先顺序，从最重要的做起 a、把已确定的会谈、会议安排在日程中 b、把待做的事情列出，标明重要性和所需要时间 c、将临时接到的指令加入日计划表 d、做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日计划 3）日日如此，持之以恒 * 第三十六页，共五十六页，2022年，8月28日 * 第三十七页，共五十六页，2022年，8月28日 80/20原则：80%精力置于重要紧急项目 * 第三十八页，共五十六页，2022年，8月28日 重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能 对我们的长远目标和任务起到不可忽视的作用。 * 第三十九页，共五十六页，2022年，8月28日 如果我们能在脑海里动地浮现出自己达到目标的情 景，我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于 我们想象和专注的程度如何。 * 第四十页，共五十六页，2022年，8月28日 关于如何做工作计划 第一页，共五十六页，2022年，8月28日 ——电话多； ——会议多； ——工作越来越没效率； ——救火成为常态工作； ——条理不清、职责不明； ——文件积压越来越厚，事情越积越多； ——每天预定的目标貌似仅完成了一半； ——下班了却发现自己忙了一天却没预想的成就感； ~~~~~~ * 第二页，共五十六页，2022年，8月28日 1、无目标、无计划、工作没有规律 2、缺乏有效的授权 3、做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法 4、时间管理不善，做事不分先后、主次 5、自我管理能力不佳，做事无法兼顾始终 ~~~~~~ * 第三页，共五十六页，2022年，8月28日 凡事预则立，不预则废 计