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仓储作业管理会计学第1页/共86页仓储业务流程第2页/共86页仓储作业的三个基本环节按其作业顺序来看，还可以详细分为：接运、内部交接、验收、保管保养和出库五个作业环节第3页/共86页 仓储入库作业入库作业流程进货计划分析商品接运一、进货作业卸货二、商品分类与编码分类及标示商品查核进货信息三、商品验收入库商品验收进货信息处理入库存储第4页/共86页 1.采购计划2.进货因素 3.配合存储作业一、进货作业进货的计划分析商品的接运卸货1.供应商直接运到仓库交货2.经过铁路、航空、水运等运输工具转运合理安排好人力及装卸搬运设备安排好卸货站台空间第5页/共86页二、商品的分类与编码1.商品分类原则 （1）选择适用并且统一的分类标准， 标准一旦确定，不可随意变更； （2）分类具有排他性 ； （3）分类应具有完全性，应覆盖所有商品 ； （4）分类伸缩性，以适应商品的增加 ； （5）分类伸缩性，以适应商品的增加 第6页/共86页 2.商品的分类方法 （1）按商品特性分类 （2）按交易行业进行分类 （3）按商品形状分类 （4）按照运输要求分类 （5）为帐务处理方便，可按会计科目进行分类第7页/共86页3.商品的编码(1)商品编码的内涵与作用 商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文 字符号或数字来代替商品的“名称”、“类别”。(2)商品的代码结构 通过对商品的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。 （1）代码长度 （2）代码顺序 （3）代码基数SH245D1第8页/共86页流水编码多用于帐号或发票编号 1)无含义编码—流水编码方法 (4)商品编码方法例如： 编号 商品名称 1 香皂 2 肥皂 3 洗涤剂 ┋ ┋ N洗衣粉商品类别形状供应商尺寸大小意义编码07500611007???饮料?5??圆瓶??006?统一???110100×200×400第9页/共86页分组编码方法代码结构简单，容量大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广 2)分组编号法 例如：075006110可以描述为： 编码含义FO4915B1FO表示FOOD，食品类4915表示4×9×15，尺寸大小B表示B区，商品存储区号1表示第一排货架第10页/共86页通过商品编号能够迅速了解商品的内容及相关信息 商品编码方法3.实际意义编码法 例如：FO4915B1属性商品名称尺寸颜色与形式供应商编码BY005WB10含义表示自行车（bicycle）表示大小型号为5号表示白色white表示小孩型Boy,s表示供应商的代号第11页/共86页暗示编码法容易记忆，又可防止商品信息外泄4.暗示编码法 例如：BY005WB10 第12页/共86页三、商品验收入库 1.为什么进行商品的验收？ ① 从结束其生产过程到进入仓库前，经过一系列储运环节， 质量和数量可能发生某种程度的变化 ②各类商品出厂检验时，有时会出现错检或漏检的情况，使 一些不合格商品按合格商品交货 第13页/共86页2.商品验收作业流程及其内容(1)核对凭证 1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证； 2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等； 3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运单位提供的货运记录，作为向责任方交涉的依据。 第14页/共86页一般根据商品的特性、商品价值的大小、品牌信誉、物流环境等因素而定 (2)实物检验 ① 确定抽检比例 ② 数量检验 ③ 质量检验 1.计件 2.检斤 3.检尺求积 1.商品外观检验 2.商品的尺寸检验 3.商品理化检验 第15页/共86页（3）商品验收中问题的处理1.应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。2.商品规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货。 质量检验问题的处理数量检验问题的处理验收凭证问题的处理1.对于数量溢余较大的情况，可选择商品退回或补发货款的方式解决2.对于数量短缺较大的情况，可选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决。 1.要及时向供应商索取，到库商品应作为待检验品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。※证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。 第16页/共86页证物不符问题的处理验收原则应把到库商品放置于待检区，并及时与供应商进行交涉，可以采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解决 ①在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收；②发现商品数量或质量不符合规定，要会