大学与海外友好院校互换图书资料实施办法.docxVIP

大学与海外友好院校互换图书资料实施办法 为加强与海外友好院校的交流合作，扩大我校的海外影响，我校确定开展与海外友好院校互换图书资料的活动，并制定如下实施办法。 一、互换图书资料的范围 互换的图书资料包括我校出版的学报、各类杂志和出版物，我校教师撰写的学术著作及介绍中国及XX省的自然、历史、文化、地理、政治、社会经济与教育发展类的图书。 二、互换图书资料的征集办法 我校出版的报纸杂志，每期由出版单位送学校图书馆，每种出版物30份；我校教师出版的学术著作，自愿送学校图书馆5本；介绍中国及XX省的自然、历史、文化、地理、政治、社会经济与教育发展类的图书由学校图书馆从现有库存中剔出重本，不足部分由图书馆负责采购。 三、图书资料互换单位 我校出版物寄送海外友好院；我校教师撰写的学术著作及介绍中国及XX省的自然、历史、文化、地理、政治、社会经济与教育发展类的图书，主要寄送我校海外孔子学院及孔子课堂。 四、互换图书资料程序 由国际合作处负责提供海外友好院校、孔子学院联系人、寄送地址；由图书馆负责按类寄送相关单位。所有赠送资料均需加盖学校图书馆藏书章和XX大学赠书章。每期赠书均应有赠书单一式二份，由图书馆、国际合作处经办人共同签字并经主管领导核实后随书寄出，待接收方签收寄回后入账。由国际合作处负责联系外方履行互换、互赠义务，寄回相关图书、资料；图书馆应对收到的外方图书在馆内设专区存放。 五、互换图书资料的换寄时间 首批校内出版物收集时间为XXXX年1月1日—XXXX年12月31日期间的出版物；自XXXX年起，出版物每季度邮寄一次；自XXXX起每年收集寄送一次。每年公布一次寄赠图书资料清单。 六、互换图书资料的经费安排 学校对此项活动设立专门经费，经费开支范围为图书购置和寄送费用，经费由图书馆和国际合作处共同签字后报主管领导审批后方可报销。 本办法自发布之日起施行。