工作日写实会议.ppt

加强工作写实进一步推进“日超周精”工作 第一页，共十四页。 一 工作日志和工作写实的意义 二 “日超周精”管理工具的功能 三 “日超周精”的推动计划 主 要 内 容 第二页，共十四页。 第一部分 　工作日志和工作写实的意义 第三页，共十四页。 一、工作日志和工作写实的意义 工作日志又称工作写实，是进行工作分析的基础和前提，也是强化执行力，提高干部管理素质的有效形式，海尔、惠普等很多企业都有此习惯，特别是海尔为了推动“日清日高”，要求其干部要坚持写“工作日志”。 第四页，共十四页。 一、工作日志和工作写实的意义 1、增强工作条理性。每天做计划，可使工作更加条理化，避免工作的随意性和盲目性。 2、增强工作计划性。每天做计划、检查、小结、定措施，可以有效地把当天和阶段性的工作落实，促进问题的解决，避免“说了不做，做也做不到位”，解决好执行力低下的老大难问题。 3、培养发现问题、分析问题、解决问题的思考能力。每天下班前要对当天的计划落实情况做小结，列出存在的问题，分析原因，定出改进措施，长此下去，员工的工作能力就会提高。 4、强化工作职责。每天围绕本岗职责做日志，长期坚持，员工对自己的职责必然熟悉，就为做好管理打下基础，避免“想干不知干什么”。 工作写实的八项主要用途： 第五页，共十四页。 一、工作日志和工作写实的意义 5、增强上下沟通。上级定期检查下属的《工作日志》，就可以了解下属当天的工作情况，为指导工作提供依据。 6、为绩效考核提供依据。工作日志是员工业绩的证明，是为上级对下级的考核提供充实的材料。 7、为干部选拔提供资料。可以通过《工作日志》，对员工的管理思维、管理能力有充分了解。 8、为岗前培训提供教材。对员工工作日志进行归档管理，还可作为干部轮岗、换岗时熟悉新岗位工作、借鉴经验教训的培训教材。 工作写实的八项主要用途： 第六页，共十四页。 一、工作日志和工作写实的意义 　　通过写工作日志和进行工作分析，也可把日常性工作、周期性工作与专项性、临时性工作合理区分，有利于公司或各级主管检查工作中会议制度、工作方式、任务分配、劳动效率等的合理性，特别是对日常性、周期性工作可以建立起“作业标准”，并通过逐步压缩无效会议、调整任务分配、缩减常规性事务时间、改善工作流程等方式来提升工作效率。 第七页，共十四页。 第二部分 公司 “日超周精”管理工具的功能 日超周精 日程管理 任务管理 第八页，共十四页。 二、公司“日超周精”管理工具的功能 长安公司基于协同办公平台推行的“日超周精”，除了达到上述工作写实目的外，还期望达到： ●　通过“日程管理”强调工作和任务安排的条理性、计划性； ●　通过“每日超越”让员工每天进行工作回顾以获得提升； ●　通过“每周精益”形成工作目标聚焦，将员工的工作与部门月、季、年度目标搭接在一起； ●　通过“任务管理”控制核心任务和重点目标，推动督办任务完成。 第九页，共十四页。 第三部分 　“日超周精”的推动要求 第十页，共十四页。 人力资源部的检查重点放在总部职能部门，各工厂和二级 单位由相应人力资源管理部门负责检查，并定期公布结果。 人力资源部将组织对各工厂、二级单位推进情况进行抽查。 三　“日超周精”的推动要求 解决有无： ●编写率100%； ●检查评价率达80%。 确保真实： ●编写率100%； ●检查评价率达100%； ●编写真实性达90%。 第一阶段： 2009年10-12月 第二阶段： 2010年及以后 第十一页，共十四页。 三、 “日超周精”的推动要求 “日超周精”使用过程中的注意事项： 1.编写人员：管理、技术类员工必须填写。 2.编写内容：要结合部门、岗位职责，并与个人实际工作中的交付品（如数据、报告、方案等文档）相关联，如实填写，不要求必须按每天480分钟填满； 3.工作分析：对于新设岗位或新增编制人员，初期2-3个月须严格填写具体工作事项及超过10分钟的时间消耗 。增加人员较多的单位应利用“日超周精”进行工作分析，合理使用人力资源。 4.审阅辅导： 管理人员对直接下属员工“日超周精”的填写情况进行检查，每日反馈意见，每周进行辅导。 第十二页，共十四页。 * * 首先,准备一个案例或故事或破冰活动, 唤醒大家的学习愿望 首先,准备一个案例或故事或破冰活动, 唤醒大家的学习愿望 首先,准备一个案例或故事或破冰活动, 唤醒大家的学习愿望