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学院电子显示屏购置项目 询价文件 XX年XX月 一、询价须知 （六）资质、资格证明材料（复印件附后） （-）总则 本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采购。 （二）合格的供货商 合格的供应商应具备下列条件： （1）具有法人资格，有能力提供本次询价采购货物及相关服务的公司；（2）注册3年（含）以上时间，并经过工商年检合法的企业或公司。 （三）报价文件编制及要求 1、供货商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件 提出的要求和条件作出实质性应答。 2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： （1）封面。 （2）报价申请及声明（格式） （3）技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细 的交货清单，如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。 （4）报价部分。供货商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价, 各项报价应包括拟提供货物的运输、搬运、安装、相关税金，以及售后服务等全部费用。 （5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书（以 上加盖公章的复印件），法人代表委托书（原件）及供货商认为有必要提供的资质文件及证 明。 （四）报价文件递交 1、递交报价文件时间、地点：2013年7月1日上午9： 00递交至学院西报告厅会议室。 报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达指定的地点。在询价采购文件要求提交 报价文件的截止时间后送达的报价文件将被拒收。 2、报价文件需提供正本一份、副本二份，且须单位法定代表人或其委托人签署。 （五）询价程序： （1）询价小组要求被询价的供货商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价 格；（2）询价结束后，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定 成交供货商，并将结果通知所有被询价的未成交的供货商。 询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技 术数据、价格或其它信息。 二、采购需求 名称 单位 数量 三、报价文件主要内容和格式（一）封面格式: 项目询价采购响应性文件 报价文件 递交人（公章）： 递交人法定代表人 或其委托人（签字）： 年 月 日（二）报价申请（声明）函 致：学院 根据贵方询价采购要求，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表 （报价供货商名称），提交文件正本一份，副本二份。 据此函，签字人宣布同意如下： 1、按照询价采购要求的总报价为：人民币（大写）元，（小写）元。 2、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。 3、一旦成交，我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行义务。 4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其它供货商，决不 与采购人、其它供货商或者采购机构恶意串通，决不向采购人和询价小组人员进行商业贿赂, 决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的 处罚。 我们的通讯地址为： 地 址：电 话： 供货商名称（章）： 供货商授权代表姓名（签字）： 日期: （三）法定代表人委托书格式 学院： 兹委托 参加贵单位组织的询价采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。 附全权代表情况： 姓名：性别：—年龄：职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话：传真： 邮政编码： 单位名称（公章）法定代表人（签字）年 月 日年 月 日 附法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件 Ui）询价报价单 Ui ）询价报价单 单位：元（人民币） 名称 单位 数量 单价 合计 显示屏体 12. 39 主控制系统 异步控制 套 1 供电通讯 控器开关 A 1 动力电缆 批 1 通讯线缆 批 1 基础 设施 结构部分 项 1 设备运输 项 1 安装施工调试服务 项 1 相关税费 总计 大写：；小写元。 报价方法定代表人（或委托代理人）签字：日期： 注： 以上报价包含货物的运输、搬运、安装、相关税金，以及售后服务等全部费用。 （五）供货期和服务承诺