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资料核查方法
为增强资料花费管理,完美公司管理工作,把生产管理和经营管理有
机联合起来,达到降低成本,增收节支,提高经济效益,保证本矿
2010年各项指标顺利完成,严肃资料成本管理,经矿务会议研究决
定,制定本方法。
一、增强生产成本管理,降低生产耗费,推行多层次管理系统架构,从矿级领导到资料管理部门(核算、财务、供应),从管理部门到资料管理职能部门(调动、安全、机电、通风、技术、监控),从职能部门到队组,从队组到班组,从班组到员工,层层把关,责任到人,逐级核查,奖罚兑现。全矿使用资料分为五大类,由五个职能部门分别负责,进行独立核查。
1、调动室、安全科、生产技术科:负责生产过程的生产技术管理和
现场管理,严格落实生产作业中实质资料耗费定额管理,科学合理采纳支护资料,抓好回光复用。负责所有皮带、钢轨使用管理,合理安排新皮带钢轨的投入,特别是皮带,严格使用周期,增强回光复用管理。
管理核查项:坑木、火药、雷管、支护用品、建工资料、皮带、钢轨。2、机电科、监控室:负责引进新工艺、新技术、新设备,管好、用
好、养护好生产设备,对设备要搞好调剂,防范设备闲置,同时降低
设备消耗,合理控制油脂、配件等耗费,严格交旧领新制度。
管理核查项:钢丝绳、电缆、配件、专用工具、油脂及乳化液。
3、通风科:负责“一通三防”资料管理,合理安排钢铁管、钢塑复
合管、风筒的使用和回光复用,及时掌握通风设备仪器仪表的使用周
期,严格控制重复投入。
管理核查项:“一通三防“资料、自救器、钢铁管、钢塑复合管、风
筒。
4、核算室、供应科:负责管理全矿所有资料,分管以上三个职能部
门负责管理之外的其余资料。深入基层,检查研究,侧重管、供、用
效益,增强贮备管理,保证生产所需,合理分配库存各种物质,特别
是资本占用量大的资料、配件,严格交旧领新制度,发掘物质潜力,
充发散挥回光复用物质的效能。
管理核查指标:除以上四个职能部门管理核查之外的指标。
二、管理程序
1、每个月由资料使用单位依据当月任务计划,制定资料领用计划,分
五大类明细(计划资料正确率达80%以上),分别报资料分管职能部
门审批,分管领导赞同,经营矿长赞同后报核算室,依据分管部门意
见及任务完成量分三次下拨资料花费限额。
2、各分管部门审批领用资料计划时,应先清点使用库存资料及复用
回收资料。确需新增的,要合理安排,严格控制资料耗费。各资料使
用单位如遇当月花费不足,由使用单位提出申请,分管部门审察赞同,
分管矿领导赞同后,可由分管部门负责在季度指标内调整使用,原则
上不一样意月度使用资料花费超出季度计划资料花费。
3、因为生产工艺改变或其余要素需追加资料,由使用单位技术员根
据技术要求,按资料分类合理制定资料计划(资料计划的正确率作为
年度核查技术人员的依照),经分管部门严格审察,现场核实,分管
矿领导赞同,经营矿长赞同后(5万元以上及月度累计5万元以上,
呈矿长赞同),报企管科核对无误后,下拨资料限额花费。专项花费
禁止改变用途,不然按超耗处罚责任人。
4、所有专项工程使用资料,按审察后的工程资料估量,由施工单位
制定专项资料计划,报分管部门、分管领导、经营矿长(5万元以上
呈矿长)赞同后,企管科依据工程进度分解下达资料限额花费。
5、劳保用品的领用和管原由供应科依照劳动用品发放规定,采纳一
人一本一卡进行审批、建帐发放。
6、供应科依据资料限额花费审批手续,审察核对领用物件无误后,
发放资料。
7、各分管部门及资料使用单位要建立健全资料进出库审批原始台帐,交旧领新、回光复用台帐。各生产班组要有资料领用原始记录(包含时间、地点、班次、物件名称、数目、用途)。三、核查与奖罚
1、规范资料管理核查程序,推行分口管理,逐级核查。企管科、财
务科、计划科负责管理控制资料计划总花费,资料总花费依据分管权限分解为五大类,由五个职能部门负责资料的测定、耗费管理及质量反应工作,形成相互联系、相互促使、相互限制。
2、由经营矿长对资料耗费管理总负责,分管矿领导对资料耗费分口
负责,并对企管、财务、计划推行第一级核查。企管、财务、计划对
五职能部门推行第二级核查。五职能部门按分管权限,对资料使用单
位推行第三级核查。资料使用单位对资料直接使用班组推行第四级考
核。资料直接使用班组对本班员工资料耗费推行第五级核查。
3、核查内容要详确、细分,如两用资料的领用核查制度,对付使用
单位公用工具以队(科)为单位办理工具卡,按使用单位、使用周期
进行装备。对个人工具严格管理,按其使用限时进行装备。其余设备
及专用工具等,核查部门及供应科要建立独立核查台帐,便于管理考
核使用周期、库存量、回光复用、修旧利废等。要做到有旧的不领新
的,能修的绝不报废,从而将回光复用工作变为节俭资料的重要手段
之一。对部分资本占用量大的资料,推
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