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学院职能部门处务会议制度 —、总则 第一条为提高学校行政管理工作效率，使学校行政管理工 作规范化、制度化、科学化，根据《高等教育法》、《普通高 等学校基层组织工作条例》、《XX 学院章程》等法规、制度的有关规定，制定本制度。 第二条处务会议是学校各职能部门及教辅单位集体讨论、 研究、决定本部门重要事项的集体决策机制。 二、议事程序 第三条处务会议由部门主要负责人召集并主持，部门班子 成员、支部委员参加会议，相关人员负责会议记录。如工作需 要，经会议主持人同意，有关科室负责人可列席会议。 第四条处务会议原则上每两周召开一次，由部门办公室或 人员负责议题征集、会议通知及会议服务工作。根据工作需要，