新版公文格式及字体标准.docxVIP

新版公函格式及字体标准 一、版头（一）份号： 阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（二）密级与保密限期： 一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密限期中的数字用阿拉伯数字注明。 （三）紧急程度： 一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时注明份号、密级与保密限期、紧急程度，序次为份号、密级与保密限期、紧急程度。 （四）发文机关： 发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上面沿至版心上面沿为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。 （需同时注明联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称摆列在前；若有“文件”二字，应该置于发文机关名称右边，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ）（五）发文字号： 编排在发文机关下空两行地点，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （六）签发人： “签发人”居右空一字，编排在发文机关标记下空二行地点。 “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 （七）版头中的分开线： 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分开线。 1/3 二、主体（一）标题： 号小标宋体字，编排于红色切割线下空两行地点（二）主送机关：编排于标题下空两行地点，居左顶格，回行时仍需顶格（三）正文： 一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。 文中构造层序次数挨次能够用“ 一、”“（一）”“ ”“（1）”注明；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字注明。 （四）附件说明： 正文下空一行左空两字编排（五）成文日期： 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），右空四字编排。 （六）附件： 附件应该另面编排，并在版记以前，与公函正文一同装订。 “附件”二字及附件序次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不可以一同装订，应该在附件左上角第一行顶格编排公函的发文字号并在此后注明“附件”二字及附件序次号。 三、版记（一）版记中的切割线： 首条分开线和末条分开线用粗线（介绍高度为 2/3 0.35mm），中间的分开线用细线（介绍高度为 0.25mm）。 首条分开线位于版记中第一个因素之上，末条分开线与公函最后一面的版心下面缘重合。 （二）抄送机关： 一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编 排。 “抄送”最后一个抄送机关名称后标句号。 （三）印发机关和印发日期： 印发机关与印发日期一般用4号仿宋体，编排在末条分开线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）印发日期后加“印发”二字。 3/3