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文书档案收集与整理工作的重要性探究（文化科学论文资料） 文档信息 ： 文档作为关于“办公文档”中“工作总结 ”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文6129字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：文书档案收集与整理工作的重要性探究 2 一、文书档案的收集与整理工作内容 2 二、文书档案收集和整理工作的重要性 2 三、文书档案的收集和管理工作中存在的问题 3 (一)收集文件材料的范围并不全面 3 (二)收集文件档案的力度不足 3 (三)对新媒体技术运用不到位，忽视电子信息保密工作 4 四、如何加强文书档案的收集和整理工作 4 (一)加强对档案管理人员的培训力度 4 (二)完善文书档案收集和管理方面的制度 4 (三)加强对临时档案材料的收集和管理力度 5 （四）软、硬件配置齐全，减少安全隐患 5 四、结语 5 文2：文书档案收集与整理工作的重要性 6 【关 键 词】文书档案；收集与整理；重要性 6 一、文书档案收集工作的内容 6 二、文书档案收集工作的重要性 7 （1）文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础 7 （2）文 8 三、文书档案收集工作的要求 8 （1）归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求 8 （2）归档的文件材料应当精炼准确，并反映立档单位的主要职能 9 （3）档案部门要加强收集工作的调查和指导 9 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 11 文章致谢（模板） 12 正文 文书档案收集与整理工作的重要性探究（文化科学论文资料） 文1：文书档案收集与整理工作的重要性探究 一、文书档案的收集与整理工作内容 首先，整理文书档案信息的人员必须收集完整的材料，对所收集到的材料进行分析鉴别，划分类别，编排顺序和目录，保证每卷档案的完整性、真实性，并具有条理性和实用性。排序时应考虑材料的内容之间的内在联系，划分标准，依据标准对文书档案材料进行排序，类别编码及页码等编号应标记清楚，以方便日后对文书档案的查阅和检索。 二、文书档案收集和整理工作的重要性 对文书档案的收集和管理工作是各个单位、机关开展相关管理活动时的重要环节，同时也是提升单位管理工作效率和质量的基础。所以办公室文书档案的整理和收集工作在整个办公室管理工作中有着重要地位，主要表现在以下几个方面: 第一，由于文书档案本身在各个单位、企业办公室中发挥着重要作用，所以不断加强对文书档案的收集和整理，这样才能够使相关企业、单位的管理效率得到提升。第二，实现对文书档案的收集和管理工作能够对单位的发展过程进行历史记录。例如某单位从一些实际活动的开展中获得了大量的文件材料等，这就需要采用文书档案的收集和整理方式来对这些文件材料进行规范化的统一管理，这样方便单位在考评工作或者是需要用到此文件的时候可以迅速找到有关资料。第三，办公室的文书档案收集和整理工作的重要性也可以在单位领导的决策中提供依据，所以应该加强其工作的落实力度。 三、文书档案的收集和管理工作中存在的问题 (一)收集文件材料的范围并不全面 在对文书档案进行管理时，常常会发生文书文档案在收集资料的过程中没有将全部信息收集的情况，如果出现将文件材料遗落在其他部门或者其他部门的工作人员手中，没有办法将其收集回来，就会导致档案管理人员无法完成材料归档工作。目前很多单位的文书档案管理人员和收集人员都是兼职人员，并不是专门负责此项目的工作人员，在处理多种事务时就没有足够的时间和精力来完成这项工作，或者由于一些其他原因而没有对档案进行及时收集，这就导致了文书档案没有办法在第一时间内完成收集和整理工作，最终造成信息不完整的情况。 (二)收集文件档案的力度不足 在管理和收集文件档案的过程中，一些档案管理人员没有形成良好的管理意识，在收集管理时只偏向于红头文件，经常忽略一些没有编号或者并不重要的文件，这样会对收集工作造成一定的影响，使得收集文件的材料不具备较高的质量，再加上一部分管理档案人员对此项工作的责任意识不强，对待记录和整理相关材料的工作时没有采取认真负责的工作态度，这样会使档案文件的真伪性发生混淆，文件材料十分分散，不利于查阅和利用。具体表现为以下几点:一些档案人员在对文件资料进行处理时，没有检验其真实性，并没有区分档案原件和复印件的能力，同时也没有按时收回文件档案的原件，还存在请示件没有批复、函没有复函等问题，使其完整性和准确性遭到破坏，这些都会使得档案文件的利用价值降低。 (三)对新媒体技术运用不到位，忽视电子信息保