数据库和表二级access资料.pptxVIP

会计学;数据库设计的步骤： 确定创建数据库的目的····教务管理 确定数据库中需要的表····学生表、成绩表、课程表 确定表中需要的字段·····学生表(学号、性别···) 确定主关键字········学生表的主键：学号 确定表之间的关系······创建学生表与成绩表关系 优化设计 输入数据并创建其它数据库对象 空数据库的创建、数据库的打开和关闭 ;表是ACCESS数据库中唯一存储数据的对象 Access中一个数据库可以包含多个表（一个教务管理数据库，可以有学生表，成绩表，课程表等） 一个表只含有一个主题信息（学生表、教师表） 表是数据库系统的基础与核心 表由字段和记录组成 字段的命名规则： p30 长度为1~64个字符 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头 不能包含句号（.）、惊叹号（！）、方括号[]和单引号（’）;Access字段的数据类型 P31;Access字段的数据类型;Access字段的数据类型; 使用“数据表”视图 P32 例2.5 可以显示数据，添加/删除/编辑字段与记录，还可以实现数据查找和筛选等操作 使用“设计”视图 p33 例2.6 主要用于设计表的结构，不能添加/删除/编辑记录 课堂练习 例2.1 例2.5 例2.6 ; 定义主键 P35 例2.7 主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或者多个字段的组合. 在access中，可以定义三种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段。 外键如果公共关键字(字段)在一个表中是主关键字，那么这个公共关键字(字段)被称为另一个表的外键 ;“字段大小” 限制输入该字段的最大长度 例2.8 每个文本型汉字、英文均占1位 字段大小属性只适用于”文本”、”数字”或”自动编号”类型字段 “格式” 格式属性只影响数据的显示格式 例2.9 设置2位小数点：如果数据类型为单精度，格式：固定值，小数：两位 日期/时间设置为长日期、短日期 自定义格式：日期/时间设置为“08月21日2011”，在格式属性处输入：MM月DD日YYYY “默认值” 为了减少数据输入量，可以将字段数据出现较多的值设置为该字段的默认值 设置默认值必须与字段的数据类型匹配,否则出错 例2.12 设置“性别”文本字段的默认值为“男” 设置“销售日期”默认值为2011年8月21日：#2011-8-21# 设置“销售日期”默认值为系统当前日期：Date() 设置“入学日期”默认值为当年的8月21日：year(date())”-08-21” ;“输入掩码” 例2.11 输入掩码是用于设置字段的数据格式，并控制输入的数据格式。 输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导 电话号码：”010- 如果是固定数据要用英文引号引起 AAAAA aaa LLL ??? L0000 #### ”A”000”w-”000”w” 999.00;“有效性规则” 例2.13 有效性规则：定义一个限制条件，对输入数据取值范围进行检查 “年龄”大于等于18小于等于60：=18 and =60 或者between 18 and 60 “性别”文本字段，只能输入“男”或者“女”：”男” or ”女” 或者 in(”男”,”女”) “职称”文本字段，只能输入助教、讲师、副教授： in(”助教”,”讲师”,”副教授”) “有效性文本”例2.14 当输入的数据违反有效性规则，系统会显示提示信息，可以通过有效性文本自定义提示信息 ; “索引” 例2.15 例2.16 索引的主要功能：提高查询速度 缺点：降低了数据更新速度 设置主键时，系统会自动为它设置索引 索引分为唯一索引、普通索引和主索引，一个表中可以创建多个唯一索引，其中一个可以设置为主索引，一个表中只有一个主索引 “标题” 在“数据表视图”用于显示字段名的标签，如果“标题”属性值为空，则“数据表视图”中字段列顶部将显示对应字段名称。如果“标题”属性中输入新名字，这该名字将显示在该字段相应字段列的顶部 ;建立表之间的关系 P44 例2.17 表与表之间的关系 表与表之间通过共同字段建立关系 存在三种关系：一对一、一对多和多对多 一对一：表A中的一条记录与表B中的一条记录相匹配，反之也一样（表A与表B的关联字段在两个表中都为主键） 一对多：表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配，且表B中的一条记录只与表A中的一条记录相匹配(表A的关联字段是表A的主键) 表A为一端表，一端表称为主表，多端表称为从表 多对多：表A中的多条记录与表B中的多条记录相对应，且表B中的多条记录也与表A中的多条记