公司组织架构.docxVIP

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隆阳区 AA 农业灌溉服务专业合作社 公司组织架构 一、公司组织架构示意图: 总经理 行政部 前台 财务部 电力部 工程部 二、公司各部门职责: (一)总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责 管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权 (二)行政部 1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理 室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公 室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行 等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯 彻执行,及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部 来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好 公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任 务,并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的 管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情 况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的 发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司 领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考 核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员 工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议, 供公司领导决策时参考。 11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写等。 12、完成总经理交办的其他工作。 (三)财务部 1、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。 2、负责公司的财务、会计工作。 3、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭 据。 4、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对 客户应收款。 5、审核、监督各种款项的收,支做好财务核算,严格控制各项费用 开支,降低费用支出。 7、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监 控、催收应收帐款,做到帐实相符。 8、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。 9、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。 10、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。 11、做好公司财产的安全管理工作。 12、完成总经理交办的其他工作。 (四)电力部 1、根据销售订单、工程实地勘测,结合地理环境对电 网距离、变压器设立、相应水泵站的建造做出初级电力方 案及用电申请数据 2、到当地供电所申领用电申请表。 3、至当地村委会盖章后交由供电所,等区县级直管供 电所批准。 4、签订双方协议书,与电力公司交涉相应工程的最佳 用电设计方案和其最优工程预算。 5、将其方案上报于行政部门审批,和办理正常交接手 续,盖章。财务付款。 6、施工。对工程进行协助监督,保证施工作业符合要 求。 7、工程质量有保证。工程结束后,陪同验收,出具报 告。 8、完成总经理交办的其他工作。 (五)工程部 (五)工程部 1、接到意向合约时,进行实地勘测采集所需数据。 2、交回行政部备案,并向总经理汇报,同时通知电力部。 3、总经理决定后,待总经理和外部工程队签订施工合同 后,外部施工队进行施工时,经行监督,做好记录。 4、工程结束后,陪同验收,做好以后的日常维护。 5、完成总经理交办的其他工作。

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